새로운 리뷰 생성
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회사의 성장 > 리뷰 관리 > [+ 새로운 리뷰]를 클릭해 주세요.
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리뷰에 필요한 진행 단계를 모두 선택 후 [만들기] 를 눌러 리뷰를 생성해 주세요.
진행 단계 | 단계별 |
리뷰 작성 | 필수 | 평가자가 리뷰를 작성하고 제출합니다. |
리뷰 답변 조정 | 선택 | 등급형 문항의 제출결과를 조정 참여자가 조정합니다. |
종합 점수/등급 산출 | 선택 | 평가자가 제출한 답변을 기반으로 총 점수와 종합 등급이 나옵니다. |
종합 등급 조정 | 선택 | 3번 단계에서 산출된 종합 등급을 조정 참여자가 조정합니다. |
리뷰 작성 조건
1) 리뷰명과 리뷰 받을 사람 그룹
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화면 상단에서 리뷰명을 입력하세요.
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리뷰 받을 사람 그룹 섹션의 [설정]을 눌러 피평가자를 지정해주세요.
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하위 리뷰명을 입력하고 하위 리뷰 조건을 지정해 주세요. (2번부터 참고)
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리뷰 받을 사람 그룹 대상으로 진행할 리뷰 조건을 설정합니다.
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하위리뷰로 1) 일반, 2) 성과연계형, 3) 참조형을 만들 수 있습니다.
a. 일반 하위 리뷰
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해당 하위 리뷰의 질문 조건을 설정합니다.
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[템플릿에서 불러오기]를 클릭해 템플릿(평가 질문지)을 등록해 주세요.
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템플릿 모음 유형
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회사 템플릿: 관리자, 매니저가 만든 템플릿들을 볼 수 있어요.
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CLAP 템플릿: 클랩이 제공하는 분야별 평가 질문지를 볼 수 있어요.
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템플릿 이름 검색을 통해 원하는 템플릿을 빠르게 찾을 수 있어요.
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원하는 템플릿 제목을 클릭하여 미리보기를 한 후 [적용하기]를 통해 리뷰 항목에 적용하세요.
b. 리뷰 작성자(평가자) 지정
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[ 설정 ] 클릭하여 리뷰 작성자(평가자)를 지정하세요.
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리뷰 작성자 유형을 선택해 주세요.
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셀프 리뷰 방식입니다. 리뷰받을 사람 그룹에 지정된 구성원들이 지정됩니다.
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일반적인 리뷰 방식이며, 다른 사람이 평가하는 방식입니다.
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[ + 리뷰 작성자 추가]를 눌러 리뷰 작성자(평가자) 를 지정해주세요.
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조직도 조건을 활용해 관련된 인원을 한 번에 지정하거나 개별 인원을 검색하여 지정할 수 있습니다.
c. 리뷰 작성 관리자 지정하기
리뷰 작성 관리자란?
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리뷰 진행 기간 동안 리뷰 받을 사람의 리뷰 작성자를 관리할 수 있어요.
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리뷰 받을 사람의 작성자가 작성한 리뷰의 제출 상태를 확인하고, 반려/추가 작성 요청할 수 있어요.
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리뷰 작성 관리자는 메뉴 > [평가 관리] > 리뷰명 선택 후 리뷰 작성자 설정 관리 화면에 접속할 수 있어요.
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d. 리뷰 작성자(평가자) 설정 방식 지정
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리뷰 작성자 설정 방식의 [변경]을 클릭하여 리뷰 작성자 설정 방식을 지정할 수 있어요.
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직접 설정: 관리자나 리뷰 생성자가 작성자(평가자)를 지정합니다. 가장 일반적인 설정입니다.
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다른 사람이 설정: 관리자 및 리뷰 생성자 외에 다른 구성원이 작성자를 지정합니다.
주로 동료 평가에서 활용합니다.
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설정 방식이 ‘다른 사람이 설정’일때 지정합니다.
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리뷰 받을 사람 본인: 본인의 리뷰 작성자를 직접 설정합니다.
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지정한 구성원: 별도로 지정한 구성원이 리뷰 작성자를 설정합니다.
예시. 매니저가 직접 담당 멤버의 리뷰 작성자를 지정할 때 활용할 수 있어요.
1.
리뷰 받을 사람 본인 + (선택) 본인이 리뷰하고 싶은 사람 설정하게 하기
피평가자가 본인의 평가자와 본인이 평가할 대상도 함께 설정할 수 있게 합니다.
2.
지정한 구성원 + (선택) ‘리뷰 받을 사람’이 리뷰하고 싶은 사람 설정하게 하기
지정한 구성원이 피평가자의 평가자를 지정합니다.
피평가자의 평가할 대상도 함께 설정할 수 있게 합니다.
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필요 없음: 별도 승인 과정이 없어요. 설정 주체가 지정한 작성자로 리뷰가 진행 돼요.
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필요 있음(권장): 리뷰 작성자 설정된 현황을 승인하는 단계를 추가할 수 있어요.
지정된 승인자는 리뷰 작성자를 다른 사람으로 변경할 수 있습니다.
인사팀에서 리뷰 작성자 설정 현황을 미리 확인하고 리뷰 작성 단계를 시작하려면 승인 요청 단계를 추가하는 것을 권장드립니다.
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리뷰 작성자로 지정할 수 있는 최소 / 최대 인원입니다.
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필수 응답으로 설정옵션이 켜져있는 경우 설정 주체가 필수 조건에 맞춰서 설정해야합니다.
[설정/승인하는 사람]
설정 방식 중 아래 조건이 있다면 설정/승인하는 사람 탭에서 설정자/승인자를 지정할 수 있어요.
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[설정 주체 - 지정한 구성원]으로 선택한 경우
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[승인 요청 - 필요 있음]으로 선택한 경우
[설정하는 사람 지정하기]
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[ + 설정하는 사람 추가 ]를 클릭하여 설정 주체를 등록해 주세요.
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또는 테이블의 [+] 버튼을 클릭하여 등록할 수 있어요.
[승인하는 사람 지정하기]
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[ + 승인하는 사람 추가 ]를 클릭하여 승인 주체를 등록해 주세요.
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또는 테이블의 [+] 버튼을 클릭하여 등록할 수 있어요.
e. 결과 공개 방식 설정
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나의 리뷰 결과 보기
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공개 체크를 해제하면 리뷰 받는 사람에게 리뷰 결과를 공개하지 않아요.
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단, 관리자는 리뷰 결과를 확인할 수 있어요.
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f. 여러 개의 하위 리뷰 생성하기
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[+새로운 하위 리뷰] 를 클릭해 하위 리뷰를 추가할 수 있어요.
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리뷰 받을 사람 그룹이 여러 개이면, 다른 그룹탭을 클릭하여 해당 그룹의 하위 리뷰를 만듭니다.
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모든 하위 리뷰 상세 조건을 설정했다면, 상단 [다음]을 눌러 다음 단계로 이동합니다.
참고1 - 참조형 하위리뷰 및 설정방법
구성원이 받은 다른 종합등급형 리뷰 점수를 불러와 최종 등급 산출에 반영할 수 있습니다.
예시) 하반기 평가에 상반기 평가 점수를 반영하여 종합 평가 점수를 산출하는 하위리뷰의 구성
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하위리뷰1 (일반형): 하반기 성과 평가 (가중치 60%)
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하위리뷰2 (참조형) : 상반기 성과 평가 (가중치 40%) ⇒ 상반기에 진행한 다른 상위리뷰를 참조시킴
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[+ 새로운 하위 리뷰]를 클릭해 주세요.
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하위 리뷰 유형: [참조] 클릭
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상위 리뷰 선택: 참조할 상위 리뷰를 검색 후 선택해 주세요.
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하위 리뷰명: 상위 리뷰명이 불러와지며, 수정이 가능합니다. (*중복된 하위 리뷰명은 불가)
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적용할 결과 (종합 등급) > [ 설정 ] 을 클릭해 주세요.
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리뷰 받을 사람의 적용할 결과를 추가해 주세요.
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특정 구성원이 받은 결과, 본인이 받은 결과, 상위 매니저가 받은 결과 중 선택할 수 있어요.
참고2. 성과 연계형 하위리뷰 및 설정방법
클랩 성과연계형 하위리뷰는 2가지 유형의 목표 평가를 지원합니다.
클랩 ‘목표 관리’에 등록된 피평가자의 목표가 평가자 화면에 자동으로 불러와 집니다.
이 유형의 목표 하위리뷰를 설정하기 전에 아래 두 가지를 점검해 주세요.
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목표 사이클 등록 : 리뷰에서 평가할 목표가 사이클에 등록되어있는지 점검해주세요.
(참고: 목표 사이클 등록하기)
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[+ 새로운 하위 리뷰]를 클릭해 주세요.
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하위 리뷰 유형: [성과연계] 클릭
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하위 리뷰명: 반영할 하위리뷰명을 입력해 주세요. (*중복된 하위 리뷰명은 불가)
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‘성과연계 그룹’ 섹션의 [설정]을 눌러주세요.
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성과연계 그룹 조건을 설정하는 화면이 제공됩니다.
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성과연계 그룹이란?
동일한 조건의 성과연계형 리뷰를 진행하는 그룹입니다.
여러 개의 그룹 조건을 만들어서 성과연계형 하위리뷰마다 다르게 설정할 수 있습니다.
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등록 방식: 평가 작성자 화면에 보여질 목표 등록 방식을 선택해주세요.
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직접 등록:
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리뷰 받을 사람이 리뷰 받을 본인의 성과 내용을 직접 등록합니다.
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직접 등록한 성과는 클랩 목표관리에 추가되지 않고, 리뷰용 목표로만 사용됩니다.
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자동 등록:
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‘목표 관리’에 등록된 리뷰 받을 사람의 목표가 불러와 집니다.
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이 방식은 리뷰 대상이 되는 ‘목표 사이클’ 도 지정해야 합니다.
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성과 정보 표시
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(1) [수정] 을 눌러서 질문지에 표시할 성과 정보를 선택해주세요.
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직접 등록형은 리뷰 받을 사람이 필수로 입력해야하는 항목이 되고
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자동 등록형은 ‘목표 관리’에 등록된 목표 상세 내용 중 보여줄 항목이 됩니다.
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(2) 가중치 수정
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성과 정보 표시에서 ‘가중치’ 항목을 체크한 경우에만 설정할 수 있습니다.
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스위치를 켜면 리뷰 작성자는 리뷰 받을 사람에게 설정된 성과 가중치를 직접 수정할 수 있습니다.
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모든 그룹 설정을 지정하였다면 화면 오른쪽 상단의 [리뷰 설정으로 이동]을 눌러주세요.
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하위 리뷰: [템플릿에서 불러오기]를 눌러 성과 연계형 리뷰에 사용할 리뷰 템플릿을 지정해주세요.
(*템플릿을 생성하지 않았다면 성과 연계 리뷰 템플릿 만들기를 참고해 주세요.)
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리뷰 작성자: [설정]을 눌러 리뷰 작성자 설정 방식을 지정해주세요.
목표 ‘직접 등록’ 방식은 리뷰 작성자를 ‘본인’으로 지정해주세요.
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목표 ‘자동 등록’ 방식은 리뷰 받을 사람의 목표 가중치가 100%가 되지 않았다면 상단의 [현황 보기]를 클릭해 주세요.
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[설정 요청하기]를 통해 구성원에게 가중치 100% 설정 요청 알림을 보낼 수 있어요.
리뷰 답변 조정(캘리브레이션) 설정 [선택단계]
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리뷰 진행 단계로 ‘리뷰 답변 조정’을 추가하였다면 설정해주세요.
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리뷰 항목(질문)에 ‘등급형 항목’이 있다면 답변 조정을 할 수 있어요.
등급형 항목이란?
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참조형 하위 리뷰 또는 목표 연계 하위 리뷰는 답변 조정을 할 수 없어요.
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답변 조정이 필요한 하위리뷰를 켜주세요.
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조정할 등급 항목
[ 설정 ] 을 클릭 후 팝업창에서 리뷰 항목 중 조정이 필요한 등급형 문항을 선택하세요.
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조정 참여자
[ 설정 ]을 클릭 후 조정 참여자 열의 [ + ] 또는 [ + 조정 참여자 추가 ] 를 눌러 리뷰 받을 사람의 조정자를 지정해주세요.
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테이블 맨 오른쪽 [ + ] 버튼을 눌러 조정 2차 단계를 추가할 수 있어요.
조정 단계는 최대 2차까지 설정할 수 있어요.
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1차만 운영하는 경우, 1차의 조정 결과가 최종 등급으로 공개되며,
2차까지 운영하는 경우 2차 조정의 결과가 평가받는 사람에게 노출됩니다.
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모든 등급 조정 설정을 마친 후 뒤로가기 또는 [리뷰 설정으로 이동]버튼을 눌러주세요.
종합 점수/등급 산출 설정 [선택 단계]
리뷰 진행 단계에서 ‘종합 점수/등급 산출’을 추가하였다면 설정해주세요.
1) 종합 등급 기준 설정
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종합 등급 산출 단계는 리뷰 작성자가 제출한 답변을 기반으로 총 점수가 자동 계산됩니다.
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종합 등급 기준 > 템플릿에서 불러오기를 선택해 종합 등급 기준 템플릿을 적용해주세요.
템플릿을 아직 등록하지 않았다면 를 확인해주세요.
2) 리뷰 결과 화면 설정
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종합 점수/등급 결과 공개
‘공개’로 선택하면 리뷰 받을 사람(피평가자)이 자신이 받은 종합 등급 또는 점수를 확인할 수 있어요.
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종합 점수/등급 표시 방식
리뷰 결과 조회 화면에 표시할 방식을 선택할 수 있어요.
선택 옵션: (1) 점수만 / (2) 등급만 / (3) 점수 및 등급 모두 표시
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등급 설명 표시
’표시’로 선택하면 리뷰 받은 사람이 받은 등급에 대한 설명을 보여줍니다.
예시) A (우수)
3) 리뷰 작성/조정 화면 설정
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예상 종합 점수/등급 표시
‘표시’로 선택하면 리뷰 작성자와 조정 참여자는 피평가자의 예상 종합 등급을 보면서 리뷰를 작성하거나 조정에 참여할 수 있어요.
4) 하위 리뷰 가중치 설정
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종합 등급 환산 점수에 포함될 하위 리뷰를 켜주세요.
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‘리뷰 그룹’ 선택 후 하위 리뷰별 가중치를 조건에 맞게 설정해주세요.
예시) 종합 등급 환산 점수에 반영될 평가 가중치가 그룹별로 다른 경우
참조형 리뷰의 경우 종합등급 산출 리뷰와 종합등급 조정 리뷰의 계산 공식이 다릅니다.
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종합 등급 산출 리뷰: 참조된 리뷰의 자동 산출 점수가 계산 공식에 반영됩니다.
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종합 등급 조정 리뷰: 조정된 종합 등급 점수의 중간 점수가 계산 공식에 반영됩니다.
예시) 조정된 최종 종합 등급이 A이고, A의 점수 구간 = 80~100인 경우,
중간 점수인 90점으로 계산 공식에 반영됩니다.
종합 등급 조정 단계 [선택단계]
산출된 종합 등급을 검토하고 조정(캘리브레이션) 하는 단계입니다.
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리뷰 진행 단계에서 ‘종합 등급 조정’을 추가하였다면 설정해주세요.
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종합 등급 조정 단계가 필요한 리뷰 받을 사람 그룹을 켜보세요.
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[ 설정 ]을 눌러 조정 참여자를 등록해주세요.
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조정 참여자
참여자 열의 [ + ] 또는 [ + 조정 참여자 추가 ] 를 눌러 리뷰 받을 사람의 조정자를 지정해주세요.
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테이블 맨 오른쪽 [ + ] 버튼을 눌러 조정 2차 단계를 추가할 수 있어요.
조정 단계는 최대 2차까지 설정할 수 있어요.
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1차만 운영하는 경우, 1차의 조정 결과가 최종 등급으로 공개되며,
2차까지 운영하는 경우 2차 조정의 결과가 평가받는 사람에게 노출됩니다.
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모든 등급 조정 설정을 마친 후 뒤로가기 또는 [리뷰 설정으로 이동]버튼을 눌러주세요.
리뷰 진행 순서 지정하기
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하위 리뷰들의 진행 순서를 설정할 수 있습니다.
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같은 차수에 있는 리뷰는 같은 기간에 진행하며, 앞 차수가 끝나야 다음 차수가 시작됩니다.
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리뷰 작성자에게 앞선 차수에서 피평가자가 받은 평가 결과가 참고자료로 제공됩니다.
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차수 지정은 하위 리뷰 이름을 마우스로 끌어서 진행할 차수 상자로 넣어 주세요.
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별표(*) 표시가 된 리뷰 답변 조정이 필요한 리뷰는 가장 마지막 차수에 지정해 주세요.
(예시: 리뷰 3차까지 진행한다면, 리뷰 3차 칸에 놓아주세요.)
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조정 단계 차수는 자동으로 설정됩니다.
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모든 설정을 마친 후 상단 [다음]을 눌러 다음 단계로 이동합니다.
결과 리포트 설정하기
결과 리포트란 무엇인가요?
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피평가자가 받은 점수를 다른 하위리뷰 혹은 다른 피평가자들의 점수와 비교할 수 있는 차트입니다.
설정하는 경우에만 리뷰 종료 후 피평가자가 보는 결과 화면에 제공됩니다.
리뷰 작성 내용 및 종합 등급 결과를 비공개로 설정했어도, 결과 리포트 내용은 공개됩니다.
(
눌러 예시화면을 확인해보세요.)
어떤 리뷰에서 활용할 수 있나요?
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등급형 문항이 있는 하위 리뷰가 있어야 합니다.
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셀프, 동료, 하향, 상향 평가를 하는 하위 리뷰간에 점수를 비교할 때 활용할 수 있습니다.
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총 7가지 유형의 그래프 중에 1개를 선택하여 설정할 수 있습니다.
제공하는 그래프 템플릿
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결과 보기 권한 설정하기
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모든 리뷰가 종료된 후, 리뷰 결과를 볼 수 있는 사람을 설정하는 단계입니다.
보통 직속 매니저가 담당 팀원의 리뷰 결과를 보도록 설정합니다.
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아무도 설정하지 않은 경우, 관리자만 리뷰 결과를 볼 수 있습니다.
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방법1. 보기 방식 - 리뷰 받을 사람 > [ + 결과를 볼 수 있는 사람 추가 ] > [ 리뷰 받을 사람 중 선택 : 모든 구성원 ] > [ 결과를 볼 수 있는 사람 : 같은 조직 매니저/1, 2차 상위 매니저 ] 를 클릭하여 한번에 권한 설정을 할 수 있습니다.
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방법2. 보기 방식 - 결과를 볼 수 있는 사람 > [ 한 번에 설정하기 ] > 같은 조직 매니저/1, 2차 상위 매니저를 클릭하여 한번에 권한 설정을 할 수 있습니다.
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또는 리뷰 받을 사람 테이블 ‘결과 볼 수 있는 사람’열의 [ + ]를 눌러 일부 구성원만 열람 권한자로 직접 지정할 수 있습니다.
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‘결과를 볼 수 있는 사람’을 설정 후 삭제 방법
전체 대상을 선택하여 일괄 삭제하거나 일부 대상만 클릭 후 삭제하여 다시 지정할 수 있습니다.
마감일 설정하고 리뷰 시작하기
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바로 시작하기
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마감일 설정과 함께 리뷰를 바로 시작하고 싶다면 [바로 시작하기]를 클릭해 주세요.
◦
리뷰 작성 마감일을 설정 후 [시작하기]를 눌러주세요.
◦
시작 시 해당 단계의 리뷰 작성자들에게 리뷰 참여 요청 알림이 발송됩니다.
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시작 일시 예약하기
◦
설정한 시간에 맞춰서 리뷰를 자동으로 시작하고 싶다면 [시작 일시 예약하기] 를 클릭해 주세요.
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리뷰 시작 일시를 지정해 주세요.
◦
다음 단계에서 리뷰 작성 마감일을 설정 후 [예약하기] 를 눌러주세요.
◦
예약한 일정은 상단의 [예약 취소] 버튼을 눌러 취소 후 변경이 가능합니다.