엑셀 일괄 업로드란?
엑셀 업로드를 통해 여러 명의 결과를 볼 수 있는 사람(결과 열람자)를 한 번에 설정할 수 있습니다.
여러 명의 열람 권한을 동시에 추가하거나 변경해야 하는 경우 활용할 수 있습니다.
해당 기능은 리뷰 ‘준비 중’ 단계에서만 사용할 수 있습니다.•
리뷰가 진행 중 / 검수 중 / 종료 상태인 경우에는 엑셀 업로드를 사용할 수 없습니다.
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진행 중 단계에서 수정이 필요한 경우에는 리뷰 설정 화면에서 직접 수정해 주세요.
엑셀 일괄 업로드 과정을 단계별로 안내드립니다. 순서에 따라 확인해 주세요!
1단계 : 엑셀 받기
엑셀 업로드를 진행하기 위해 먼저 업로드 양식을 다운로드합니다.
(1) 결과 열람 설정 단계에서 화면 하단 [결과 열람자 추가] → [결과 열람자 일괄 업로드]를 클릭합니다.
(2) ‘결과를 볼 수 있는 사람 설정’ 업로드 양식을 다운로드합니다.
(화면에서 결과를 볼 수 있는 사람 설정 파일을 클릭하면 파일이 즉시 다운로드됩니다)
결과를 볼 수 있는 사람 설정 파일을 클릭하면 파일이 즉시 다운로드됩니다) 참고해 주세요•
엑셀 업로드는 결과 열람자 설정 화면에서만 진행할 수 있습니다.
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전체 테이블에서 구성원을 선택한 상태에서는 [일괄 업로드] 버튼을 사용할 수 없습니다.
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반드시 제공된 업로드 전용 양식 파일을 사용해 주세요.
2단계 : 엑셀 작성하기
다운로드한 엑셀 파일에서 결과를 볼 수 있는 사람 설정 정보를 입력합니다.
(1) 파일을 열고 먼저 ‘안내사항’ 탭을 확인해 주세요. 엑셀 작성 규칙과 주의사항이 안내되어 있습니다.
(2) ‘결과를 볼 수 있는 사람’ 탭으로 이동합니다.
(3) 리뷰 받을 사람별로 결과를 볼 수 있는 사람 정보를 입력합니다.
추가하기•
리뷰 받을 사람 기준으로 옆 열에 리뷰 결과를 볼 수 있는 사람 이름과 이메일 주소를 입력해 주세요.
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1명의 리뷰 받을 사람에게 여러 명의 결과 열람자를 지정해야 하는 경우,
열을 추가하는 방식이 아닌 행을 추가하는 방식으로 입력합니다.
예) 1명에게 3명의 결과 열람자를 설정하는 경우
→ 동일한 리뷰 받을 사람을 3개 행으로 작성하고, 각 행에 결과 열람자 1명씩 입력합니다.
유의사항•
이 단계에서 리뷰 대상자 행을 삭제하면, 해당 대상자는 리뷰 설정에서도 함께 삭제됩니다.
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결과 열람자를 적용하지 않을 구성원은 행을 삭제하지 말고 공란으로 두세요.
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공란으로 업로드할 경우, 해당 구성원에게는 결과 열람자가 설정되지 않습니다.
엑셀 다운로드 전 설정 단계에서 이미 추가된 리뷰 대상자 및 결과 열람자가 있는 경우,
해당 정보는 파일에 기본값으로 자동 기재된 상태로 다운로드됩니다.
다운로드한 파일에서 기존 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
수정하기•
변경이 필요한 정보(결과를 볼 수 있는 사람 이름/이메일)를 엑셀에서 직접 수정해 주세요.
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업로드 시 수정된 내용이 반영됩니다.
삭제하기•
삭제가 필요한 매칭 행을 엑셀에서 삭제한 후 업로드해 주세요.
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업로드 시 해당 매칭은 결과 열람자 설정 화면에서도 함께 삭제됩니다.
3단계 : 엑셀 업로드하기
작성이 완료된 엑셀 파일을 업로드합니다.
3-1. 엑셀 업로드 진행
(1) 엑셀 업로드 화면에서 [파일 찾아보기]를 클릭합니다.
(2) 작성한 엑셀 파일을 선택해 업로드합니다.
(3) 정상 업로드가 완료되면 [다음] 버튼을 클릭해 검수 단계로 이동합니다.
아래 조건을 모두 충족해야 정상적으로 업로드됩니다.•
제공된 업로드 양식을 그대로 사용한 파일
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시트명 및 열 구조가 변경되지 않은 파일
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필수 입력값이 모두 입력된 상태
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이메일 주소가 클랩에 등록된 구성원과 일치하는 경우
3-2. 오류 발생 시 처리 방법
업로드한 파일에 오류가 있는 경우, 아래 순서대로 진행해 주세요.
(1) [오류 확인] 버튼을 클릭합니다.
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버튼 클릭 시, 오류 내용이 포함된 엑셀 파일이 즉시 다운로드됩니다.
(2) 다운로드한 엑셀 파일에서 ‘오류확인’ 시트를 열어 오류 내용을 확인합니다.
(3) 수정이 필요한 항목을 보완한 뒤, 수정본 파일을 다시 업로드합니다.
3-3. 업로드 후 수정이 필요한 경우
엑셀 파일은 최초 업로드 이후에도 수정이 가능합니다.
아래 순서에 따라 다시 업로드해 주세요.
(1) 엑셀 업로드 화면에서 ‘결과를 볼 수 있는 사람 설정’ 파일을 다시 다운로드합니다.
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파일은 현재 적용된 설정 기준으로 다운로드됩니다.
(2) 다운로드한 파일을 수정한 뒤 → 파일을 다시 업로드합니다.
(3) 검수 단계에서 변경 사항이 정상 반영되었는지 확인합니다.
참고해 주세요!설정 누락이나 버전 혼선을 방지하기 위해,
PC에 저장되어있는 기존 파일을 수정하기보다는 현재 설정 기준으로 업로드한 파일을 다시 다운로드해 작업하는 방법을 권장드립니다.
4단계 : 검수하기
업로드가 완료되면 설정 변경 내용을 확인하는 단계입니다.
이 단계에서는 아직 실제 설정이 반영되지 않습니다.
(1) 업로드를 통해 적용 예정인 내용을 검수합니다.
(2) 검수 결과 이상이 없다면 [적용하기] 버튼을 클릭합니다.
참고해 주세요![ 상태 표시 기준 ]
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신규 : 하위 리뷰에 결과 열람자 매칭이 1건도 없는 상태에서 처음으로 생성된 경우 표시됩니다.
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추가 : 이미 설정되어 있던 매칭 외에, 새롭게 매칭이 생성된 경우 표시됩니다.
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삭제 : 설정되어 있던 매칭이 제거된 경우 표시됩니다.
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유지 : 설정되어 있던 매칭이 변경 없이 그대로 유지된 경우 표시됩니다.
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설정안됨 : 엑셀에서 해당 리뷰 받을 사람의 결과 열람자를 공란으로 업로드한 경우 표시됩니다.
→ 해당 리뷰 받을 사람에게 결과 열람자가 설정되지 않은 상태입니다.
[ 검수 단계에서 엑셀 다운로드 안내 ]
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검수 화면에 변동사항이 있는 경우 [엑셀 파일로 보기] 버튼이 노출됩니다.
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해당 버튼을 통해 현재 검수 화면 기준의 매칭 현황을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
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엑셀 파일을 활용하면 적용될 변경 내역을 보다 수월하게 확인할 수 있습니다.
※ 모든 항목의 상태가 ‘신규’인 경우에는 [엑셀 파일로 보기]버튼이 노출되지 않습니다.
※ 검수 단계에서 다운로드한 엑셀 파일은 업로드용 파일이 아닌 참고용 파일입니다.
※ 검수 단계에서 재업로드가 필요한 경우에는 ‘엑셀 업로드’ 이전 단계로 이동하여 작업해 주세요.
5단계 : 적용하기
검수 내용을 최종 확인한 후 [적용하기] 버튼을 클릭하면 설정이 반영됩니다.
(1) 검수 단계에서 [적용하기] 버튼을 클릭합니다.
(2) 최종 확인 팝업에서 [네, 적용하겠습니다.] 버튼을 누르면 설정이 최종 반영됩니다.
