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[운영자편] 리뷰 템플릿 관리

 목차

일반 리뷰 템플릿

일반 리뷰 템플릿이란?

리뷰 주는 사람이 작성할 질문 문항(평가 질문지)입니다.
리뷰 진행을 위한 필수 요소로 꼭 먼저 만들어 두어야 리뷰 절차를 진행할 수 있어요.

템플릿 만들기

메뉴 회사의 성장 > 리뷰 관리 > [리뷰 템플릿] > [일반 리뷰 템플릿] 순서로 클릭해주세요.
템플릿 모음 유형
회사 템플릿: 관리자, 매니저가 만든 템플릿들을 볼 수 있어요
CLAP 템플릿: 클랩이 제공하는 분야별 평가 질문지를 볼 수 있어요
새로운 템플릿을 추가하는 3가지 방법
 CLAP 템플릿을 복제하여 회사 템플릿으로 만들기
 [+새로운 템플릿 만들기]를 클릭하여 처음부터 만들기
 기존 회사 템플릿을 수정한 후 1) 수정사항을 저장하거나 2)새로운 템플릿으로 저장하기

템플릿 주요 구성 요소

질문지 구성하기

안내 사항과, 질문, 답변 항목별 내용에 대해서 세팅할 수 있어요.
안내 사항
리뷰 작성자 화면에 보여질 안내 문구를 지정할 수 있어요. (글자 수 제한: 공백 포함 3,000자 )
문항 형식
등급형: 답변 항목에 숫자(점수)를 부여하는 문항입니다.
예시 [질문] 팀원들의 업무를 자발적으로 도와주나요? [보기] 1: 그렇지 않다, 2: 보통이다, 3: 그렇다.
복수 응답으로 설정 불가합니다.
점수가 없는 ‘해당 없음’ 답변 항목 추가 가능
추가 방법: ‘해당 없음 옵션 사용’ 항목을 체크합니다.
’해당 없음’ 항목의 점수는 리뷰 결과에 반영되지 않습니다.
총점수와 종합등급이 산출되는 리뷰는 ‘해당 없음’ 문항을 제외한 총점수가 100점 만점 기준으로 환산됩니다.
예시) 10점 배점 문항을 ‘해당 없음’으로 답변하였고, 나머지 문항의 답변 총점수가 70점인 경우 90점 만점에 70점 ⇒ 100점 만점에 77.8점으로 환산
선택형: 답변 항목 내용이 숫자(점수)와 관련 없는 문항입니다.
예시 [질문] 해당 팀원의 가장 큰 장점은 무엇인가요? [보기] 성과, 소통, 협력, 끈기
복수 응답으로 설정 가능
서술형: 주관식 답변 문항입니다.
단독 주관식 문항으로 작성하거나
선택/등급형 문항에 대한 추가 설명란으로 활용 가능
문항 복제 / 삭제 / 이동
만들어둔 문항을 복제하거나 삭제할 수 있어요.
[∧][∨]: 문항 순서를 위 아래로 이동시킬 수 있어요

점수값 설정하기

등급형 문항의 답변 항목에 대한 점수 설정을 다양하게 할 수 있습니다.
균등 비율(0%부터): 배점된 점수 내에서 균등한 간격으로 점수가 배분 (최저점수가 0점)
균등 비율: 배점된 점수 내에서 균등한 간격으로 점수가 배분 (최저점수는 배점을 항목수로 나눈 값)
사용자 맞춤: 원하는 배점 간격으로 직접 지정
예시 10점 문항의 답변 배점 (답변 항목이 5개 일때)
균등 비율 (0%부터): 0점 / 2.5점 / 5점 / 7.5점 / 10점
균등 비율: 2점 / 4점 / 6점 / 8점 / 10점
사용자 맞춤: 4점 / 5.5점 / 7점/ 9점 / 10점

편집 도움툴

미리보기 리뷰 작성자 화면에서 어떻게 보일지 점검해보면서 템플릿을 만들어 보세요.
자동 임시저장 기능 템플릿을 작성하고 저장 버튼을 누르지 않았어도 걱정마세요 리뷰 관리 > 템플릿 관리 > [+새로운 템플릿 만들기] 눌러보면 이어서 작성하기 옵션을 보여 줍니다.

성과연계 리뷰 템플릿

성과연계 리뷰 템플릿이란?

구성원이 담당하는 성과에 대해 평가하는 ‘성과연계 리뷰’ 유형에 사용됩니다.

성과연계 리뷰 템플릿 만들기

메뉴: 회사의 성장 > 평가 관리 > [리뷰 템플릿] > [성과연계 리뷰 템플릿] 순서로 클릭해주세요.
최초에 기본 목표 연계형 리뷰 템플릿이 등록되어 있어요.
하단의 [ + 새로운 템플릿 ]을 클릭해 우리 조직에 맞는 성과연계 템플릿을 추가할 수 있어요.
제목: 템플릿명을 작성해 주세요.
안내사항: 리뷰 작성자 화면에 보여질 안내 문구를 지정할 수 있어요. (글자 수 제한: 공백 포함 3,000자 )
유형: 등급형 / 점수형 / 서술형에서 선택할 수 있어요 (참고하기)
질문: 템플릿 질문을 작성해 주세요. 질문 문항은 1개만 등록할 수 있어요. *평가 대상으로 등록된 목표에 대해 동일한 질문을 반복하게 됩니다.
코멘트: 코멘트 옵션을 사용해 추가로 보조 답변을 서술할 수 있어요.
템플릿 선택 후 [수정]을 눌러 기존 생성한 템플릿 내용을 변경할 수 있어요.

유형 설정하기

등급형, 점수형은 템플릿당 최대 1개까지만 설정이 가능합니다.
등급형: 평가자가 점수로 평가하는 방식입니다. ex) 5점~1점 사이의 점수로 응답하게 하거나, [탁월]~[개선필요]와 같은 선택지를 제공할 수 있습니다.
서술형 : 평가자가 자유롭게 서술하는 방식입니다. 정성적인 평가 시 활용할 수 있습니다.
점수형: 평가 시 점수로 입력할 수 있습니다. (100점 만점 기준)
‘성과 진척률’을 기본 점수로 설정하면?

점수값 설정하기

항목에 대한 점수 설정을 다양하게 할 수 있습니다.평가 목적에 따라 적절한 점수값을 설정해 보세요.
균등 비율 (0%부터): 각 구간의 범위가 0%~100%까지 동일하게 분할됩니다.
균등 비율: 최저점 20점부터 시작해 남은 점수를 동일하게 분할합니다.
사용자 맞춤: 균등 비율 외에도 답변 항목별 점수를 다르게 설정할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

등급 템플릿

종합 등급 기준이란?

클랩으로 리뷰(평가) 결과에 총 점수가 나오는 리뷰를 운영할 수 있습니다.
산출된 총 점수는 미리 지정한 기준에 따라 종합 등급으로 환산됩니다.
운영자는 총 점수 구간별 환산될 등급 기준을 미리 만들어야 종합 등급형 리뷰를 운영할 수 있습니다.
[ 종합 점수 산출형 리뷰 조건 ]
등급형* 문항이 있다. (*답변 항목에 점수가 있는 문항)
리뷰 문항별로 가중치를 부여한다.
하위 리뷰간에 가중치를 부여한다. (2개 이상의 하위 리뷰가 있는 리뷰일 때 해당)
[ 종합 등급 기준 예시 ]
종합 등급
S
A
B
C
D
점수 구간
100 ~ 91
90 ~ 81
80 ~ 71
70 ~ 61
60 ~ 0

종합 등급 기준 템플릿 만들기

종합 등급 기준을 미리 등록하고 종합 등급형 리뷰를 운영하세요.
메뉴: 회사의 성장 > 리뷰 관리 > [리뷰 템플릿] > [등급 템플릿] 순서로 클릭해주세요.
최초에 기본 종합 등급 템플릿이 등록되어 있어요.
기본 종합 등급 템플릿을 클릭 후 팝업창에서 [수정]을 눌러 우리 조직에 맞는 기준으로 변경해보세요.
종합 등급 목록 하단의 [ + 새로운 기준 ] 을 눌러 템플릿을 추가할 수 있어요. 다른 종합 등급 기준을 적용할 리뷰가 있을 때 활용해보세요.
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