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목차 (Contents)목표 사이클 설정
목표 사이클 설정은 ‘관리자’만 할 수 있어요.
연간, 분기, 월간 단위 등으로 목표 사이클을 생성하고 사이클 단위로 목표를 관리해보세요.
*구성원은 목표를 생성할 때 ‘목표 사이클’을 필수로 선택해야 합니다.
1.목표 사이클 만들기
(1) 사이클 운영 관리 → + 새로운 사이클 버튼을 클릭합니다.
(2) 사이클 이름과 기간을 목표 유형에 맞게 설정합니다.
•
목표 사이클 생성 후에는 승인 기능 사용 여부를 변경할 수 없습니다.
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[사이클 정보 예시]
•
사이클명: 25년 1분기
•
사이클 기간: 25년 1월 1일 ~ 3월 31일
2.목표 사이클 관리
•
[읽기 전용] : 목표 사이클에서 ‘읽기 전용’ 옵션을 활성화 한다면 이후 목표 수정은 불가합니다.
보통 평가(리뷰)가 시작되면 활성화 하는 것을 권장 드립니다.
◦
[읽기 전용] 일때 아래와 같은 경우에는 체크인을 할 수 없어요.
▪
하위 목표가 추가/수정/삭제 중
▪
해당 목표사이클이 설정된 성과연계 리뷰가 ‘진행 중’ 상태일 때
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더보기(⋮) 버튼을 선택 후 목표 사이클을 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
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사이클을 필터링하여 특정 사이클에 포함된 목표만 확인할 수 있어요.
목표 공개 범위 관리
관리자는 구성원이 목표 생성 시 설정한 공개 범위를 확인하고
필요에 따라 공개 범위를 변경할 수 있습니다.
(1) 목표의 공개 범위를 수정하려면 목표 상세 정보 화면에서 더보기(⋮) 버튼을 클릭하고 ‘수정’을 선택합니다.
(2) 목표 수정 화면에서 ‘공개 설정’을 클릭하고 변경할 공개 범위를 선택합니다.
(3) ‘저장’을 눌러 변경 사항을 적용합니다.
*만약 승인 기능이 적용된 목표라면, [관리자 권한으로 승인 없이 저장]을 눌러 변경 사항을 적용합니다
목표 첨부 파일 관리
관리자는 구성원이 등록한 목표의 첨부 파일을 확인하고,
필요에 따라 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
(1) 점검할 목표를 선택하면, 상단에서 목표 생성 시 업로드한 첨부 파일을 확인할 수 있습니다.
(2) 구성원은 체크인 시 목표 진행 상태를 업데이트하며, 참고용 첨부 파일을 추가로 업로드할 수 있습니다.
(3) 목표 첨부 파일 수정이 필요한 경우 화면 우측의 더보기(⋮) 버튼을 클릭하고 ‘수정’을 선택합니다.
(4) 첨부 파일을 새로 업로드하거나 첨부된 파일을 삭제할 수 있습니다.
*만약 승인 기능이 적용된 목표라면, [관리자 권한으로 승인 없이 저장]을 눌러 변경 사항을 적용합니다
[Tip] 파일 업로드 안내•
1개의 파일 용량은 20MB 이하만 업로드할 수 있습니다.
•
목표와 체크인 각각 최대 3개의 파일을 첨부할 수 있으며, 파일은 한 번에 하나씩 업로드됩니다.
•
모든 파일 형식을 업로드할 수 없으며, 특정 확장자는 업로드가 제한됩니다.
아래 불가한 목록에 포함되지 않은 확장자는 업로드가 가능합니다.
업로드 불가한 파일 확장자 확인하기
목표 승인 관리
승인 기능이 활성화된 목표 사이클에서 관리자는 조직의 승인 요청된 목표 현황을 확인하고,
승인자를 설정할 수 있습니다.
•
사이클 운영 관리에서 설정 및 조회가 필요한 사이클 카드를 선택합니다.
•
사이클 운영 관리 메뉴는 관리자와 목표 관리 어드민 권한을 가진 구성원만 접근 가능합니다.
목표 관리 어드민 권한?
1. 목표 승인 현황 확인하기
‘승인 관리’메뉴는 목표 승인 기능이 활성화된 사이클에서만 표시됩니다.
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승인 관리 → 목표 승인 현황을 선택합니다.
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[승인 전 목표]
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사이클에 연결된 승인 전 목표를 확인할 수 있습니다.
◦
승인 상태, 담당 조직, 담당자, 승인자별 검색 필터를 활용해 조회할 수 있습니다.
•
[처리 완료 이력]
◦
선택한 목표 사이클에서 승인 요청이 완료된 목표를 확인할 수 있습니다.
◦
승인 상태, 담당 조직, 담당자, 승인자별 검색 필터를 활용해 조회할 수 있습니다.
2. 승인자 설정하기
(1) 승인자 관리 → +승인자 추가 버튼을 클릭합니다.
(2) 담당자: 목표 담당자(구성원)를 선택합니다.
Tip ‘담당자’란에 조직명을 검색하여 조직 단위로 한 번에 동일한 승인자를 설정할 수도 있습니다.(3) 승인자: 위에서 선택한 담당자의 목표 승인을 관리할 승인자를 선택합니다.
(4) 설정 후 추가 버튼을 클릭합니다.
[참고]목표 관리 어드민 권한을 가진 구성원도 담당 구성원의 승인자를 설정할 수 있습니다.
[Tip]
•
담당자 목록에서 체크박스를 선택하면 여러 명에게 승인자를 한 번에 설정할 수 있어요.
•
‘담당자’ 란에 조직명을 검색하여 조직 단위로 한 번에 동일한 승인자를 설정할 수도 있습니다.
목표 수립 관리
특정 기간 동안 목표 설정을 진행하고, 목표의 최소/최대 개수 등 그룹 기능을 활용해
조직 내 목표 설정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
1. 목표 수립 현황 확인하기
목표 수립 현황 메뉴에서는
(1) 생성한 수립 그룹을 탭별로 확인할 수 있습니다.
(2) 저장된 그룹 정보 내용을 확인할 수 있습니다.
(3) 설정을 클릭하면 그룹 정보를 수정할 수 있습니다.
(4) 그룹에 지정된 대상자들의 목표 설정 현황을 확인할 수 있습니다.
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승인 상태: 승인 기능이 사용된 사이클에서만 표시되며, 승인 요청이 있으면 '요청 중(N개)'로 나타납니다.
•
수립된 목표: 처리 완료된 목표만 집계됩니다.
•
목표 개수 충족 상태: 최소/최대 개수를 설정하면 해당 열이 표시됩니다.
2. 수립 대상 설정하기
수립 대상 관리 메뉴에서는
•
목표 수립 그룹을 생성하고 대상자를 추가할 수 있습니다.
•
생성된 그룹은 카드 형태로 등록됩니다.
목표 수립 관리 그룹 만들기(1) + 새로운 대상 버튼을 클릭합니다.
(2) 그룹명
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그룹을 식별할 수 있는 이름을 설정합니다.
(3) 수립 기간 안내
•
수립 기간은 목표 설정을 독려하는 기간입니다.
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목표 수립 기간을 설정하면 대상자의 ‘목표 관리’화면에서 기간이 안내됩니다.
◦
안내는 현재일자가 수립 기간 내에 포함될 경우에만 표시됩니다.
[참고] 대상자 화면 안내
(4) 목표 개수 안내 (선택사항)
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수립 기간 동안 대상자가 설정해야 할 목표 최소/최대 개수를 정합니다.
◦
목표 개수 설정 시 대상자의 ‘목표 관리’화면에서 목표 개수 충족 여부가 안내됩니다.
◦
관리자는 ‘목표 수립 현황’화면에서 대상자별 개수 충족 여부를 확인할 수 있습니다.
[참고] 대상자 화면
(5) 알림 발송
•
알림 발송에서 선택한 시작일시·마감일시 기준으로 알림이 발송됩니다.
◦
목표 개수를 설정하면, 미완료 대상자에게만 발송됩니다.
◦
목표 개수를 설정하지 않은 경우, 모든 대상자에게 발송됩니다.
[참고] 알림 예시
(6) 만들기 버튼을 클릭하여 그룹을 생성합니다.
수립 그룹 대상자 추가하기(1) 대상자를 추가할 그룹 카드를 선택합니다.
(2) + 대상자 추가버튼을 클릭합니다.
(3) 구성원을 검색해 대상자를 추가합니다.
Tip ‘대상자’란에 조직명을 검색하여 조직 단위로 한 번에 대상자를 설정할 수도 있습니다.
[참고]•
구성원은 1개의 그룹에만 추가할 수 있습니다.
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만약 목표 사이클이 여러 개일 경우, 각 사이클에서 생성된 1개의 그룹에만 추가할 수 있습니다.
목표 가중치 현황 관리
구성원의 목표 및 가중치를 확인하고 설정하세요!
목표 사이클이 지정된 목표만 가중치를 설정할 수 있어요.
(1) 가중치를 설정할 대상을 선택합니다.
(2) 관리자는 구성원의 가중치를 새로 설정하거나, 이미 설정된 가중치를 변경할 수 있어요.
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