엑셀 일괄 업로드란?
엑셀 업로드를 통해 여러 명의 리뷰 작성자를 한 번에 설정할 수 있습니다.
대규모 리뷰 운영이나 매칭을 일괄 수정해야 하는 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.
해당 기능은 리뷰 ‘준비 중’ 단계에서만 사용할 수 있습니다.•
리뷰가 진행 중 / 검수 중 / 종료 상태인 경우에는 엑셀 업로드를 사용할 수 없습니다.
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진행 중 단계에서 수정이 필요한 경우에는 리뷰 설정 화면에서 직접 수정해 주세요.
엑셀 일괄 업로드 과정을 단계별로 안내드립니다. 순서에 따라 확인해 주세요!
1단계 : 엑셀 받기
엑셀 업로드를 진행하기 위해 먼저 업로드 양식을 다운로드합니다.
화면 흐름을 직접 확인해 보세요.보라색 원()과 안내 문구()를 따라 클릭하면, 단계별 사용 방법을 직접 체험할 수 있어요.
)과 안내 문구()를 따라 클릭하면, 단계별 사용 방법을 직접 체험할 수 있어요.(1) ‘리뷰 작성자 설정’ 화면으로 이동합니다.
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‘리뷰 작성자 설정’화면으로 이동하려면 리뷰 받을 사람을 최소 1명 이상 먼저 등록해야 합니다.
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만약 리뷰 받을 사람과 작성자를 엑셀로 함께 설정하려는 경우 임시로 1명을 추가한 뒤 진행해 주세요.
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이후 업로드 파일에서 임시로 추가한 대상자를 삭제하거나, 실제 적용 대상이라면 그대로 활용할 수 있습니다.
(2) 엑셀 업로드를 적용할 하위 리뷰를 선택합니다.
(3) 화면 하단의 [리뷰 작성자 추가] → [리뷰 작성자 일괄 업로드]를 클릭합니다.
(4) ‘리뷰 작성자 설정’ 업로드 양식을 다운로드합니다.
(화면에서 리뷰 작성자 설정 파일을 클릭하면 파일이 즉시 다운로드됩니다)
리뷰 작성자 설정 파일을 클릭하면 파일이 즉시 다운로드됩니다) 참고해 주세요•
엑셀 업로드는 리뷰 작성자 설정 화면에서만 진행할 수 있습니다.
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엑셀 업로드는 하위 리뷰별로 적용됩니다.
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리뷰 받을 사람을 선택(체크)한 상태에서는 [리뷰 작성자 일괄 업로드] 버튼을 사용할 수 없습니다.
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반드시 제공된 업로드 전용 양식 파일을 사용해 주세요.
2단계 : 엑셀 작성하기
다운로드한 엑셀 파일에서 리뷰 작성자 설정 정보를 입력합니다.
화면 흐름을 직접 확인해 보세요.보라색 원()과 안내 문구()를 따라 클릭하면, 단계별 사용 방법을 직접 체험할 수 있어요.
)과 안내 문구()를 따라 클릭하면, 단계별 사용 방법을 직접 체험할 수 있어요.(1) 파일을 열고 먼저 ‘안내사항’ 탭을 확인해 주세요. 엑셀 작성 규칙과 주의사항이 안내되어 있습니다.
(2) ‘리뷰 작성자 설정’ 탭으로 이동합니다.
(3) 리뷰 받을 사람별로 리뷰 작성자 정보를 입력합니다.
(4) 기존 설정을 변경하거나, 리뷰 받을 사람을 추가/삭제해야 하는 경우 엑셀에서 직접 수정해 주세요.
추가하기•
리뷰 받을 사람 기준으로 옆 열에 리뷰 작성자 이름과 이메일 주소를 입력해 주세요.
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1명의 리뷰 받을 사람에게 여러 명의 리뷰 작성자를 지정해야 하는 경우,
열을 추가하는 방식이 아닌 행을 추가하는 방식으로 입력합니다.
◦
예) 1명에게 3명의 리뷰 작성자를 설정하는 경우
→ 동일한 리뷰 받을 사람을 3개 행으로 작성하고, 각 행에 리뷰 작성자 1명씩 입력합니다.
유의사항•
기존에 등록된 리뷰 대상자 행을 삭제하면, 해당 대상자는 모든 하위 리뷰에서 함께 삭제됩니다.
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모든 리뷰 대상자에게는 최소 1명 이상의 리뷰 작성자를 반드시 설정해 주세요.
엑셀 다운로드 전 설정 단계에서 이미 추가된 리뷰 대상자 및 리뷰 작성자가 있는 경우,
해당 정보는 파일에 기본값으로 자동 기재된 상태로 다운로드됩니다.
다운로드한 파일에서 기존 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
수정하기•
변경이 필요한 정보(리뷰 작성자 이름/이메일)를 엑셀에서 직접 수정해 주세요.
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업로드 시 수정된 내용이 반영됩니다.
삭제하기•
삭제가 필요한 매칭 행을 엑셀에서 삭제한 후 업로드해 주세요.
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업로드 시 해당 매칭은 리뷰 설정 화면에서도 함께 삭제됩니다.
3단계 : 엑셀 업로드하기
작성이 완료된 엑셀 파일을 업로드합니다.
3-1. 엑셀 업로드 진행
(1) 엑셀 업로드 화면에서 [파일 찾아보기]를 클릭합니다.
(2) 작성한 엑셀 파일을 선택해 업로드합니다.
(3) 정상 업로드가 완료되면 [다음] 버튼을 클릭해 검수 단계로 이동합니다.
아래 조건을 모두 충족해야 정상적으로 업로드됩니다.•
제공된 업로드 양식을 그대로 사용한 파일
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시트명 및 열 구조가 변경되지 않은 파일
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필수 입력값이 모두 입력된 상태
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이메일 주소가 클랩에 등록된 구성원과 일치하는 경우
3-2. 오류 발생 시 처리 방법
업로드한 파일에 오류가 있는 경우, 아래 순서대로 진행해 주세요.
(1) [오류 확인] 버튼을 클릭합니다.
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버튼 클릭 시, 오류 내용이 포함된 엑셀 파일이 즉시 다운로드됩니다.
(2) 다운로드한 엑셀 파일에서 ‘오류확인’ 시트를 열어 오류 내용을 확인합니다.
(3) 수정이 필요한 항목을 보완한 뒤, 수정본 파일을 다시 업로드합니다.
3-3. 업로드 후 수정이 필요한 경우
엑셀 파일은 최초 업로드 이후에도 수정이 가능합니다.
아래 순서에 따라 다시 업로드해 주세요.
(1) 엑셀 업로드 화면에서 ‘리뷰 작성자 설정’ 파일을 다시 다운로드합니다.
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파일은 현재 적용된 설정 기준으로 다운로드됩니다.
(2) 다운로드한 파일을 수정한 뒤 → 파일을 다시 업로드합니다.
(3) 검수 단계에서 변경 사항이 정상 반영되었는지 확인합니다.
참고해 주세요!설정 누락이나 버전 혼선을 방지하기 위해,
PC에 저장되어있는 기존 파일을 수정하기보다는 현재 설정 기준으로 업로드한 파일을 다시 다운로드해 작업하는 방법을 권장드립니다.
4단계 : 검수하기
업로드가 완료되면 설정 변경 내용을 확인하는 단계입니다.
이 단계에서는 아직 실제 설정이 반영되지 않습니다.
(1) 업로드를 통해 적용 예정인 내용을 검수합니다.
(2) 검수 결과 이상이 없다면 [적용하기] 버튼을 클릭합니다.
참고해 주세요![ 상태 표시 기준 ]
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신규 : 하위 리뷰에 리뷰 작성자 매칭이 1건도 없는 상태에서, 처음으로 매칭이 생성된 경우 표시됩니다.
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추가 : 이미 설정되어 있던 매칭 외에, 새롭게 매칭이 생성된 경우 표시됩니다.
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삭제 : 설정되어 있던 매칭이 제거된 경우 표시됩니다.
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유지 : 설정되어 있던 매칭이 변경 없이 그대로 유지된 경우 표시됩니다.
[ 검수 단계에서 엑셀 다운로드 안내 ]
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검수 화면에 변동사항이 있는 경우 [엑셀 파일로 보기] 버튼이 노출됩니다.
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해당 버튼을 통해 현재 검수 화면 기준의 매칭 현황을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
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엑셀 파일을 활용하면 적용될 변경 내역을 보다 수월하게 확인할 수 있습니다.
※ 모든 항목의 상태가 ‘신규’인 경우에는 [엑셀 파일로 보기]버튼이 노출되지 않습니다.
※ 검수 단계에서 다운로드한 엑셀 파일은 업로드용 파일이 아닌 참고용 파일입니다.
※ 검수 단계에서 재업로드가 필요한 경우에는 ‘엑셀 업로드’ 이전 단계로 이동하여 작업해 주세요.
5단계 : 적용하기
검수 내용을 최종 확인한 후 [적용하기] 버튼을 클릭하면 설정이 반영됩니다.
(1) 검수 단계에서 [적용하기] 버튼을 클릭합니다.
(2) 최종 확인 팝업에서 [네, 적용하겠습니다.] 버튼을 누르면 설정이 최종 반영됩니다.
