검수 단계에서 리뷰 결과 공개 방식을 최종 점검하고 필요 시 일부 구성원에게 결과를 사전 공개할 수 있습니다.
이 페이지에서는 다음 내용을 확인할 수 있습니다.•
하위 리뷰 공개 여부·작성자 이름 표시 방식을 검수 단계에서 수정하는 방법
•
종합 점수·등급 공개 여부와 표시 방식을 설정하는 방법
•
결과 리포트를 편집하고 적용하는 방법
•
결과 열람 권한을 점검하고 수정하는 방법
•
검수 단계에서 리뷰 결과를 미리 확인하고 일부 구성원에게 사전 공개하는 방법
리뷰 결과 공개 관리
•
검수 단계가 시작되면 ‘리뷰 결과 공개 관리’ 화면으로 이동합니다.
•
리뷰 결과 공개 방식 설정과 리뷰 결과 보기 화면에서 최종 검수하고, 필요 시 일부 구성원에게 결과를 사전 공개할 수 있습니다.
[ 리뷰 결과 공개 방식 설정 ]
•
리뷰 결과 공개 관리 → 리뷰 결과 공개 방식 설정
•
이 화면에서는 리뷰 진행 방식 설정에 따라 최대 4개의 설정 탭이 나타납니다.
*가이드에서는 모든 설정 항목이 적용된 기준으로 안내드립니다.
(1) 리뷰 작성
•
하위 리뷰명: 하위 리뷰명을 수정할 수 있어요.
•
하위 리뷰 설정: 하위 리뷰의 문항별 결과 공개 여부, 답변 정렬 방식을 수정할 수 있어요.
•
항목 공개 설정: 하위 리뷰 결과를 전체 공개 또는 비공개로 전환할 수 있어요.
•
리뷰 작성자 이름 표시: 실명 또는 익명으로 표시 방식을 변경할 수 있어요.
참고검수 단계뿐 아니라 하위 리뷰가 진행 중이거나 조정 중인 상태일 때도, 공개 여부 설정 및 하위 리뷰 설정을 클릭해 항목 공개 여부와 답변 정렬 방식을 변경할 수 있어요.
단, 검수하기를 시작하면 점수 계산이 진행되므로 하위 리뷰의 문항 점수 설정은 변경할 수 없습니다.
(2) 종합 점수/등급
종합 점수/등급형 리뷰인 경우에만 표시됩니다
•
종합 점수/등급 결과 공개: 피평가자 본인이 받은 종합 점수 또는 등급의 공개 여부를 수정할 수 있어요.
•
종합 점수/등급 표시 방식: 리뷰 결과 화면에 점수/등급을 어떻게 표시할지 설정할 수 있어요.
•
등급 설명 표시: 등급에 대한 설명을 함께 보여줄지 선택할 수 있어요.
◦
등급 설명은 종합 등급 템플릿 설정 시 작성한 내용이 반영됩니다. (종합 등급 템플릿 만들기)
종합 등급 템플릿 만들기)•
검수 단계에서 점수 계산이 완료되면 엑셀 다운로드 버튼이 활성화돼요. 계산 전에는 다운로드할 수 없습니다.
참고검수 단계에서 점수 계산이 완료되면 엑셀 다운로드 버튼이 활성화 됩니다.
계산 전에는 다운로드할 수 없습니다.
검수 단계의 종합 점수/등급 탭에서 [엑셀 파일로 보기] 버튼을 클릭하면, 시트 구성 방식과 하위 리뷰 점수 표시 기준을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.
이 설정을 통해 엑셀 다운로드 시,
•
어떤 방식으로 시트를 나눌지
•
점수를 어떤 기준으로 표시할지
직접 선택하여 보다 원하는 형태로 데이터를 저장할 수 있어요.
※ 관리자 외 권한자는, 본인이 열람 권한을 가진 구성원의 결과만 다운로드할 수 있습니다.
(3) 결과 리포트
•
검수 단계가 시작되면 차트 생성이 자동으로 시작되며, 완료되면 상단에 리뷰 결과 공개하기 버튼이 활성화됩니다.
•
결과 리포트는 검수 중 단계에서도 필요한 내용을 계속 편집할 수 있어요.
•
리포트에 변경 사항이 있을 경우, 리포트 적용하기버튼을 반드시 눌러야 반영돼요.
•
결과 리포트의 공개 여부도 검수 단계에서 수정할 수 있어요.
(4) 결과 보기 권한
•
결과를 볼 수 있는 구성원을 추가하거나, 기존 권한을 수정할 수 있어요.
•
검수 단계에서 열람 권한을 점검하고 필요한 변경을 반영할 수 있습니다.
•
평가 종료 이후에도 엑셀 업로드를 통해 결과 열람자를 추가·변경·삭제할 수 있습니다.
[ 리뷰 결과 보기 ]
•
구성원의 리뷰 결과를 상위 리뷰 종료 전에 미리 확인하거나
•
필요한 경우 일부 구성원의 결과만 먼저 공개(사전 공개)할 수 있어요.
1.리뷰 작성 단계 종료 후에도, 미작성자에게 리뷰 요청이 가능해요.
•
검수 중 단계에서 미제출 요청 박스 → [현황 보기]를 클릭해 주세요.
•
구성원을 선택한 뒤 작성 요청하기를 클릭하면 해당 구성원의 리뷰 작성 마감일을 설정할 수 있으며, 작성 요청을 완료하면 구성원에게 알림이 발송되고 리뷰를 작성할 수 있습니다.
•
해당 화면에서는 검수 중 단계 진입 이전에 발송한 리뷰 작성 요청 이력도 함께 표시됩니다.
2.리뷰 결과 보기
•
검수 단계에서 [리뷰 결과 보기]를 선택하면 구성원의 리뷰 결과 화면을 미리 확인할 수 있습니다.
•
결과 화면 왼쪽에서 보기 방식을 바꿔 각 권한에서 어떻게 보이는지 확인할 수 있어요.
◦
리뷰 받은 사람 기준 / 리뷰 결과 열람자 기준 / 관리자 기준
참고해 주세요!필터를 활용해서 조건에 맞는 구성원을 빠르게 조회할 수 있어요.
•
리뷰 받을 사람, 조직명
•
하위 리뷰 제출 상태 : 모두 제출됨 / 일부 제출됨 / 모두 미제출됨
•
공개 상태 : 공개 전 / 공개됨
3. 사전 공개
사전 공개란?상위 리뷰를 종료하기 전에, 일부 구성원의 리뷰 결과를 먼저 공개할 수 있는 기능이에요.
공개된 구성원은 상위 리뷰 종료 시와 동일하게 결과를 열람할 수 있어요.
(1) 구성원을 선택해 리뷰 결과 사전 공개 버튼을 누르면 결과가 먼저 공개돼요.
(2) 잘못 공개한 경우 리뷰 결과 사전 공개 취소 버튼을 눌러 비공개로 되돌릴 수 있어요.
•
사전 공개 시 구성원에게 바로 결과 공개 알림이 발송되며, 취소 시에는 별도의 알림이 발송되지 않아요.
참고해 주세요!다음 경우에는 사전 공개 기능을 사용할 수 없어요.
•
상대평가(순위 기준) 방식으로 등급을 산정하는 상위 리뷰
•
종합 점수 조정 단계가 켜져 있는 상위 리뷰