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[심화] 1:1 연계형 평가 어떻게 운영하나요?

[1:1 연계형 평가란?]
1:1 연계형 평가는 1:1 미팅을 통해 구성원의 성과를 점검하고 피드백을 제공하는 기능입니다. 평가 시작과 동시에 미팅 노트가 생성되며, 리뷰 작성자는 미팅 노트에 추가된 리뷰 항목을 확인하고 평가에 참여합니다.
기본 리뷰 구성부터 알고 싶다면, [기초] 클랩 리뷰 설계 문서를 먼저 숙지해 주세요

1. 리뷰 생성하기

리뷰를 생성할 때 하위 리뷰 유형 중 1:1연계를 선택합니다.

1-1. 하위 리뷰 만들기

(1) +새로운 하위 리뷰 버튼을 선택합니다.
(2) 하위 리뷰 유형 중 ‘1:1연계’를 선택합니다.
(3) 사용할 하위 리뷰명을 입력해 주세요. (입력한 하위 리뷰명은 미팅 노트에서 섹션 제목으로 보여집니다)
(4) 입력을 마치고 만들기버튼을 선택합니다.

1-2. 리뷰 템플릿 적용하기

(1) 하위 리뷰에 템플릿을 적용하려면 [템플릿에서 불러오기]를 클릭해 주세요.
(2) 1:1 연계형 평가에서는 *일반 리뷰 템플릿에 저장된템플릿을 불러올 수 있습니다.
1:1 연계형 평가에 사용할 템플릿은 사전에 일반 리뷰 템플릿 유형으로 등록해 주세요! 템플릿 활용 방법은 아래 가이드를 참고해 주세요.  [운영자편] 리뷰 템플릿 관리

1-3. 리뷰 작성자 설정하기

(1) 리뷰 작성자 [설정]을 눌러주세요.
(2) 1:1 연계형 평가에서 리뷰 작성자는매니저’만 설정할 수 있습니다. *미팅 노트를 생성할 수 있는 구성원을 리뷰 작성자로 설정할 수 있습니다.

1-4. 미팅 노트 탭 활용하기

1:1 연계형 평가를 조직 워크스페이스에 적용하는 경우, 미팅 관리 화면에서 일반 미팅 노트와 평가가 포함된 미팅 노트를 탭으로 구분하여 설정할 수 있습니다.
자세한 내용은 1:1 연계형 평가 적용 시 클랩팀에 문의해 주세요.

2. 평가 진행하기 (리뷰 작성자 버전)

리뷰를 생성할 때 하위 리뷰 유형 중 1:1연계를 선택합니다.

2-1. 리뷰 참여 알림 확인하기

 이메일 수신함에서 아래 메일을 확인해 주세요.
보낸사람: no-reply@mail.clap.company
이메일명: OOO님이 진행해야 할 1:1 미팅이 있습니다.
1:1 연계형 리뷰는 클랩의 1:1 미팅을 통해 진행됩니다.
메일 하단에 확인하기를 클릭해 주세요.
확인하기를 클릭하면 미팅 대상별 미팅 카드가 표시되는 화면으로 이동합니다.
[참고]
일반 리뷰 알림과 1:1 연계형 알림은 각각 다르게 발송됩니다.
예시: 일반 리뷰와 1:1 연계형 리뷰가 동시에 진행될 경우, 일반 리뷰 알림 1개와 1:1 연계형 알림 1개가 각각 발송됩니다.

2-2. 미팅 일정 수정하기

*본 가이드는 [미팅 노트 탭]이 적용된 화면으로 안내드리는 점 참고 부탁드립니다.
조직에서 평가를 시작하면 평가할 구성원들의 미팅 일정 카드가 자동으로 생성됩니다.
미팅 날짜는 리뷰 종료일로 자동 설정됩니다. 구성원과 진행할 1:1 미팅 날짜로 수정해 주세요.
미팅 카드에서 설정된 최초 미팅 일정을 수정하지 않으면, 제출하기 버튼을 클릭한 시점의 날짜와 시간으로 미팅 노트 일정이 자동으로 변경됩니다.
 1단계: 수정이 필요한 미팅 노트를 클릭해 주세요.
 2단계: 이제 일정을 수정해 볼게요!
(1) 미팅 노트 상단에서 (  ) 일정 수정 아이콘을 클릭해 주세요.
(2) 미팅 시간: 30분 또는 60분중 선택합니다.
(3) 미팅 날짜: 달력에서 미팅 날짜와 미팅 시작 시간을 선택합니다.
(4) 저장 을 눌러주세요.

2-3. 리뷰 참여하기

1:1 연계형 리뷰는 미팅 노트의 중간에 문항이 삽입되며, 해당 섹션에서 리뷰를 작성합니다.
미팅 노트에 삽입된 리뷰 문항은 리뷰 작성자만 확인 가능하며, 미팅 참여자(피평가자)는 리뷰 종료 후 결과로 확인할 수 있습니다.
[참고]
리뷰 외에 1:1 미팅 활용법에 대한 자세한 내용은 아래 가이드를 참고해 주시면 좋습니다!
 [매니저편] 미팅 노트 활용하기

2-4. 리뷰 제출하기

모든 필수 항목에 답변을 완료하면 화면 상단 제출하기 버튼이 활성화됩니다. 답변을 모두 작성한 후 제출을 완료해 주세요.
만약 제출 후 수정이 필요하면 제출 취소 버튼을 선택하여 작성 내용을 수정할 수 있습니다. 단, 제출 취소시 미제출 상태로 변경됩니다. 제출 기간 내에 수정 후 제출하기를 눌러주세요.

3. 평가 결과 확인하기

1:1 연계형 리뷰에서 리뷰 받을 대상이었던 구성원은 리뷰 종료 후 알림을 받고 결과를 확인할 수 있습니다.
 이메일 수신함에서 아래 메일을 확인해 주세요.
보낸사람: no-reply@mail.clap.company
이메일명: OOO님의 리뷰 결과가 공개되었습니다.
(1) 메일 하단에 결과 보기를 클릭해 주세요.
(2) 결과 보기를 클릭하면 리뷰 결과 화면으로 이동합니다.
(3) 또는 1:1 연계형 리뷰가 진행된 미팅 노트에서도 결과를 확인할 수 있습니다.
 1:1 연계형 평가를 사용하고 싶어요!
1:1 연계형 평가는 엔터프라이즈 플랜 지원 기능으로 본 기능 상담이 필요하시면 아래 링크를 통해 문의 부탁드립니다.