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[매니저편] 미팅 노트 활용하기

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미팅 노트 열람

[미팅 관리] 화면에서 미팅 일정 카드를 선택하면 미팅 노트 화면이 나와요.
또는 [멤버와의 1:1] > 대상 멤버 카드 > [미팅 노트]를 클릭해 주세요.

미팅 노트의 구성

미팅 노트는 1)미팅 주제 2)새로운 액션 아이템 3)요약노트 4)나만의 노트 섹션으로 구성되어 있어요.
1) 미팅 주제
지난 액션 아이템 회고: 지난 미팅에서 나온 액션아이템은 잘 수행했는지 점검해보세요.
질문 목록: 멤버와의 1:1 미팅 아젠다를 구성해보세요. [ + 새로운 질문] 또는 [ 템플릿 불러오기 ]를 통해 미팅 질문들을 만들 수 있어요.
2) 새로운 액션 아이템
다음 1:1 미팅 전까지 서로 지켜야 할 액션 아이템을 작성하고 담당자를 지정할 수 있어요.
3) 요약노트
멤버와 논의한 주요 미팅 내용을 작성하고 멤버와 공유할 수 있어요.
4) 나만의 노트
본인만 열람할 수 있는 나만의 노트입니다. 타인에게 공유, 공개되지 않으니 본인만 기록하고 싶은 내용을 작성해 보세요.

미팅 진행하기

지난 액션 아이템 회고

지난 미팅에서 액션아이템을 작성했다면 각 담당자가 잘 수행했는지 회고할 수 있어요.
지난 액션 아이템 회고 내용은 아직 완료되지 않았거나, 지난 미팅 이후 완료 처리된 액션 아이템이 노출돼요.
액션아이템 상세 내용은 새로운 액션아이템 관리하기 문서를 참고해주세요!

질문 준비하기

미팅 전에 미팅 질문을 준비해주세요
질문 목록 화면에서 [+ 새로운 질문] 을 눌러 직접 질문을 추가할 수 있어요
질문 작성 후 [멤버에게 확인 요청]을 통해 멤버에게 알림을 발송할 수 있어요.
멤버가 미팅 전에 미리 생각해오면 좋을 질문들이 있다면 활용해보세요!

질문 템플릿 활용

어떤 질문을 할지 고민이라면, [템플릿 불러오기]를 클릭해 상황에 맞는 질문 템플릿을 사용해 보세요.
템플릿 유형
CLAP 템플릿
다양한 상황별 질문 템플릿입니다.
템플릿을 복제해서 [나의 템플릿] 또는 [회사 템플릿]에 활용할 수 있어요.
나의 템플릿
본인만 사용할 수 있는 템플릿입니다.
자주 사용할 나만의 질문 리스트를 저장해둘 수 있어요.
회사 템플릿
매니저나 관리자 권한이 있는 모든 구성원에게 공유할 수 있는 템플릿입니다.
우리 회사만의 권장하는 미팅 질문이 있다면 템플릿으로 만들어서 공유해보세요.
[+ 새로운 템플릿]을 클릭해 회사/ 나의 템플릿을 생성할 수 있어요.
클랩 템플릿에서 복제한 질문도 회사/나의 템플릿으로 등록할 수 있어요.
클랩 질문 템플릿 > 더보기(⋮) > 복제를 클릭해주세요.
템플릿 유형을 / 회사 로 등록할 수 있어요.
질문 목록 > 질문의 더보기(⋮) 클릭하면 질문 내용을 수정, 삭제할 수 있어요
회사 템플릿은 관리자 템플릿 생성자만 수정, 삭제가 가능합니다.

질문에 대한 메모하기

질문에 대한 메모는 1) 코멘트2) 나만의 메모로 작성할 수 있어요.
1) 코멘트: 공개 메모입니다.
멤버와 함께 볼 내용을 작성해주세요. 사전에 공유하고 싶은 내용은 ‘코멘트’를 활용해보세요.
코멘트는 작성 시 미팅 상대방에게 슬랙 / 이메일 알림이 발송돼요.
2)나만의 메모: 비공개 메모입니다.
본인만 보고 싶은 내용을 작성해보세요. 팀원이 겪고 있는 고민, 이슈 사항, 질문별 내용에 대해 본인의 생각을 작성할 수 있어요.
본인이 작성한 ‘나만의 메모’와 ‘코멘트’는 본인만 수정할 수 있어요.
질문이 삭제되면 메모도 함께 삭제되니, 유의해 주세요!

새로운 액션아이템 관리

미팅에서 나온 액션아이템을 작성하고 다음 미팅까지 수행해보세요.
액션아이템은 매니저, 멤버 모두 볼 수 있고 생성, 수정 할 수 있어요.
프로필 아이콘을 눌러 각 액션아이템에 맞는 담당자를 선택해 주세요.
액션아이템 내용 수정은 더보기 () 를 눌러 수정 / 삭제할 수 있어요.
액션 아이템 담당자가 아닌 사람이 삭제하면 담당자에게 슬랙/이메일 알림이 발송돼요.
액션아이템을 실행했다면 체크박스를 눌러 완료로 처리해보세요.

미팅 마무리하기

요약 노트 공유

미팅에서 논의한 주요 내용과 이슈를 정리하고 멤버에게 공유해 보세요.
[멤버에게 확인 요청] 을 누르면 멤버에게 공유 확인 요청 알림을 발송할 수 있어요. (이메일/슬랙으로 발송)

나만의 노트 작성

매니저 본인만 볼 수 있는 노트입니다. 혼자 기록하고 싶은 미팅 내용을 작성해 보세요.

미팅 내용 공유하기

미팅 상대방이 아닌 다른 구성원에게 미팅 노트를 이메일로 공유할 수 있습니다. 조직의 상위 리더 등 특정 구성원에게 미팅 노트 공유가 필요할 때 활용해 보세요.
미팅 노트 우측 상단의 공유 버튼을 클릭해 주세요.
미팅 노트를 공유할 구성원을 선택 후 [이메일 보내기] 를 누르면 구성원에게 이메일이 발송돼요.
공유 대상자는 이메일 알림을 받고 ‘PDF 파일’로 미팅노트를 확인할 수 있어요.
공유되는 내용: 액션 아이템 / 질문 목록 / 코멘트 / 요약노트
나만의 메모와 비공개 노트는 공유되지 않아요.
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