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목차미팅 노트 열람
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[미팅 관리] 화면에서 미팅 일정 카드를 선택하면 미팅 노트 화면이 나와요.
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또는 [멤버와의 1:1] > 대상 멤버 카드 > [미팅 노트]를 클릭해 주세요.
미팅 노트의 구성
미팅 노트는 1)미팅 주제 2)새로운 액션 아이템 3)요약노트 4)나만의 노트 섹션으로 구성되어 있어요.
1) 미팅 주제
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지난 액션 아이템 회고: 지난 미팅에서 나온 액션아이템은 잘 수행했는지 점검해보세요.
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질문 목록: 멤버와의 1:1 미팅 아젠다를 구성해보세요.
[ + 새로운 질문] 또는 [ 템플릿 불러오기 ]를 통해 미팅 질문들을 만들 수 있어요.
2) 새로운 액션 아이템
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다음 1:1 미팅 전까지 서로 지켜야 할 액션 아이템을 작성하고 담당자를 지정할 수 있어요.
3) 요약노트
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멤버와 논의한 주요 미팅 내용을 작성하고 멤버와 공유할 수 있어요.
4) 나만의 노트
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본인만 열람할 수 있는 나만의 노트입니다. 타인에게 공유, 공개되지 않으니 본인만 기록하고 싶은 내용을 작성해 보세요.
미팅 진행하기
지난 액션 아이템 회고
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지난 미팅에서 액션아이템을 작성했다면 각 담당자가 잘 수행했는지 회고할 수 있어요.
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지난 액션 아이템 회고 내용은 아직 완료되지 않았거나, 지난 미팅 이후 완료 처리된 액션 아이템이 노출돼요.
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질문 준비하기
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미팅 전에 미팅 질문을 준비해주세요
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질문 목록 화면에서 [+ 새로운 질문] 을 눌러 직접 질문을 추가할 수 있어요
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질문 작성 후 [멤버에게 확인 요청]을 통해 멤버에게 알림을 발송할 수 있어요.
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멤버가 미팅 전에 미리 생각해오면 좋을 질문들이 있다면 활용해보세요!
질문 템플릿 활용
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어떤 질문을 할지 고민이라면, [템플릿 불러오기]를 클릭해 상황에 맞는 질문 템플릿을 사용해 보세요.
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템플릿 유형
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CLAP 템플릿
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다양한 상황별 질문 템플릿입니다.
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템플릿을 복제해서 [나의 템플릿] 또는 [회사 템플릿]에 활용할 수 있어요.
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나의 템플릿
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본인만 사용할 수 있는 템플릿입니다.
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자주 사용할 나만의 질문 리스트를 저장해둘 수 있어요.
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회사 템플릿
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매니저나 관리자 권한이 있는 모든 구성원에게 공유할 수 있는 템플릿입니다.
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우리 회사만의 권장하는 미팅 질문이 있다면 템플릿으로 만들어서 공유해보세요.
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[+ 새로운 템플릿]을 클릭해 회사/ 나의 템플릿을 생성할 수 있어요.
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클랩 템플릿에서 복제한 질문도 회사/나의 템플릿으로 등록할 수 있어요.
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클랩 질문 템플릿 > 더보기(⋮) > 복제를 클릭해주세요.
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템플릿 유형을 나 / 회사 로 등록할 수 있어요.
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질문 목록 > 질문의 더보기(⋮) 클릭하면 질문 내용을 수정, 삭제할 수 있어요
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회사 템플릿은 관리자 템플릿 생성자만 수정, 삭제가 가능합니다.
질문에 대한 메모하기
질문에 대한 메모는 1) 코멘트 와 2) 나만의 메모로 작성할 수 있어요.
1) 코멘트: 공개 메모입니다.
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멤버와 함께 볼 내용을 작성해주세요. 사전에 공유하고 싶은 내용은 ‘코멘트’를 활용해보세요.
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코멘트는 작성 시 미팅 상대방에게 슬랙 / 이메일 알림이 발송돼요.
2)나만의 메모: 비공개 메모입니다.
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본인만 보고 싶은 내용을 작성해보세요. 팀원이 겪고 있는 고민, 이슈 사항, 질문별 내용에 대해 본인의 생각을 작성할 수 있어요.
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본인이 작성한 ‘나만의 메모’와 ‘코멘트’는 본인만 수정할 수 있어요.
질문이 삭제되면 메모도 함께 삭제되니, 유의해 주세요!
새로운 액션아이템 관리
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미팅에서 나온 액션아이템을 작성하고 다음 미팅까지 수행해보세요.
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액션아이템은 매니저, 멤버 모두 볼 수 있고 생성, 수정 할 수 있어요.
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프로필 아이콘을 눌러 각 액션아이템에 맞는 담당자를 선택해 주세요.
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액션아이템 내용 수정은 더보기 (⋮) 를 눌러 수정 / 삭제할 수 있어요.
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액션 아이템 담당자가 아닌 사람이 삭제하면 담당자에게 슬랙/이메일 알림이 발송돼요.
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액션아이템을 실행했다면 체크박스를 눌러 완료로 처리해보세요.
미팅 마무리하기
요약 노트 공유
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미팅에서 논의한 주요 내용과 이슈를 정리하고 멤버에게 공유해 보세요.
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[멤버에게 확인 요청] 을 누르면 멤버에게 공유 확인 요청 알림을 발송할 수 있어요. (이메일/슬랙으로 발송)
나만의 노트 작성
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매니저 본인만 볼 수 있는 노트입니다. 혼자 기록하고 싶은 미팅 내용을 작성해 보세요.
미팅 내용 공유하기
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미팅 상대방이 아닌 다른 구성원에게 미팅 노트를 이메일로 공유할 수 있습니다.
조직의 상위 리더 등 특정 구성원에게 미팅 노트 공유가 필요할 때 활용해 보세요.
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미팅 노트 우측 상단의 공유 버튼을 클릭해 주세요.
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미팅 노트를 공유할 구성원을 선택 후 [이메일 보내기] 를 누르면 구성원에게 이메일이 발송돼요.
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공유 대상자는 이메일 알림을 받고 ‘PDF 파일’로 미팅노트를 확인할 수 있어요.
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공유되는 내용: 액션 아이템 / 질문 목록 / 코멘트 / 요약노트
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나만의 메모와 비공개 노트는 공유되지 않아요.
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