리뷰 작성자(평가자)를 지정하고 작성자 매칭 방식과 승인 절차를 설정할 수 있습니다.
이 페이지에서는 다음 내용을 확인할 수 있습니다.•
본인·다른 구성원 등 리뷰 작성자 유형을 지정하는 방법
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리뷰 작성자를 일괄 업로드하거나 조직도 조건으로 지정하는 방법
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리뷰 작성 관리자를 지정하는 방법
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작성자 매칭 방식(관리자 직접 설정·본인 설정·지정한 구성원 설정)과 승인 절차를 설정하는 방법
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리뷰 대상자 통합 그룹을 설정하는 방법
1. 리뷰 작성자(평가자) 지정
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설정 클릭하여 리뷰 작성자(평가자)를 지정하세요.
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리뷰 작성자 유형을 선택해 주세요.
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본인: 셀프 리뷰 방식입니다. 리뷰받을 사람 그룹에 지정된 구성원들이 지정됩니다.
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다른 구성원: 일반적인 리뷰 방식이며, 다른 사람이 평가하는 방식입니다.
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+ 리뷰 작성자 추가를 눌러 리뷰 작성자(평가자)를 지정해 주세요.
아래 두 가지 방법 중 하나를 선택해 활용할 수 있습니다.
(1) 리뷰 작성자 일괄 업로드
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엑셀 파일을 업로드해 여러 명의 리뷰 작성자를 한 번에 설정하는 방법입니다.
(1) 우측 [리뷰 작성자 일괄 업로드] 버튼을 클릭합니다.
(2) 업로드 양식을 다운로드한 뒤 리뷰 작성자 정보를 입력합니다.
(3) 작성한 파일을 업로드하고 적용될 내용을 확인합니다.
(4) [적용하기] 버튼을 눌러 완료합니다.
참고해 주세요•
리뷰 작성자는 리뷰 준비 중·진행 중 상태에서 엑셀 일괄 업로드 기능을 사용할 수 있습니다.
자세한 진행 방법은 아래 가이드를 참고해 주세요.
(2) 리뷰 작성자 추가
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화면에서 직접 구성원을 선택해 개별적으로 추가하는 방법입니다.
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소규모 수정이나 간단한 추가 시 활용해 주세요.
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조직도 조건을 활용해 관련된 인원을 한 번에 지정하거나 개별 인원을 검색하여 지정할 수 있습니다.
활용TIP 조직도 조건으로 리뷰 대상 일괄 지정하기
2. 리뷰 작성 관리자 지정하기
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리뷰 작성 관리자란?
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리뷰 진행 기간 동안 리뷰 받을 사람의 리뷰 작성자를 관리할 수 있어요.
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리뷰 받을 사람의 작성자가 작성한 리뷰의 제출 상태를 확인하고, 반려/추가 작성 요청할 수 있어요.
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리뷰 작성 관리자는 평가 관리 → ‘리뷰명’ 선택 후 리뷰 작성자 설정 관리 화면에 접속할 수 있어요.
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[ 참고 ] 리뷰 작성자의 → 이전 차수 리뷰(참고자료) 활용하기
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리뷰 작성자가 피평가자의 이전 차수 리뷰(참고자료) 화면에서
[재작성 요청하기], [리뷰 작성자 추가하기] 기능을 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
<구성원 화면 예시>
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다음 조건을 충족해야 버튼이 표시됩니다.
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예시) 만약 1차 평가가 종료된 후, 2차 평가에서 이전 차수 리뷰(1차 평가)를 참고자료로 활용하고 싶다면 1차 리뷰의 리뷰 작성 관리자를 2차 리뷰의 리뷰 작성자로 지정해 주세요.
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이렇게 설정하면 2차 리뷰 작성자는 이전 차수 리뷰(참고자료) 화면에서
바로 재작성 요청하기 , 리뷰 작성자 추가하기 버튼을 사용할 수 있습니다.
3. 리뷰 작성자(평가자) 설정 방식 지정
작성자 매칭•
설정 방식
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관리자가 직접 설정: 관리자가 리뷰 작성자를 직접 지정합니다.
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리뷰 받을 사람 본인이 설정: 피평가자가 본인의 리뷰 작성자를 직접 지정합니다.
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지정한 구성원이 설정: 지정한 구성원이 대신 리뷰 작성자를 지정합니다.
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선택 불가 옵션
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[리뷰 받을 사람 본인이 설정] 선택 시 사용 가능합니다.
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직속 조직 내 같은 역할만 선택할 수 있어요. (예: 멤버는 멤버만, 매니저는 매니저만 선택 가능)
[ 참고 ] 선택 불가 옵션을 적용하면, 구성원 화면에는 다음과 같은 안내가 표시됩니다.
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작성자 설정자가 설정할 내용
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[리뷰 받을 사람 본인이 설정] 또는 [지정한 구성원이 설정] 선택 시 사용 가능합니다.
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설정 대상의 ‘리뷰 작성자’: 리뷰를 작성할 사람을 선택하는 옵션
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설정 대상의 ‘리뷰 대상자’: 피평가자가 직접 평가할 대상을 선택하는 옵션
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두 옵션 중 하나는 반드시 활성화해야 하며, 안내 문구와 최소/최대 인원을 각각 설정할 수 있습니다.
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인원 조건 입력 시, 설정 대상은 지정된 숫자만큼 필수로 선택해야 합니다.
[ 참고 ] 안내 사항과 최소/최대 인원을 설정하면, 구성원 화면에 아래와 같이 표시됩니다.
작성자 승인•
필요 없음: 별도의 승인 과정 없이 지정된 작성자로 리뷰가 진행됩니다.
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필요 있음: 승인 단계를 거쳐야 리뷰가 진행됩니다.
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옵션 사용 시 승인 단계에서도 안내 문구, 최소/최대 인원을 설정할 수 있습니다.
[작성자 설정자/승인자]
설정 방식 중 아래 조건이 있다면 작성자 설정자/승인자 탭에서 설정자/승인자를 지정할 수 있어요.
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설정 주체 → ‘지정한 구성원’으로 선택한 경우
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승인 요청 → ‘필요 있음’으로 선택한 경우
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작성자 설정자/승인자 지정 또는 ⊕ 버튼을 클릭하여 등록할 수 있어요.
4. 리뷰 대상자 통합 그룹 설정
리뷰 대상자 통합 그룹은 작성자 매칭 단계에서 리뷰 대상자 선택 범위를 확장할 때 사용합니다.
여러 하위 리뷰를 하나의 그룹으로 묶어, 그룹 단위로 리뷰 받을 사람을 선택할 수 있습니다.
(옵션 미사용 시, 각 하위 리뷰의 리뷰 받을 사람만 선택 가능합니다.)
설정 방법(1) 리뷰 작성자 매칭 방식 화면에서 주체를 선택합니다.
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리뷰받을 사람 본인이 설정 또는 지정한 구성원이 설정
(2) 작성자 매칭 시 설정할 내용에서 ‘리뷰 대상자’ 설정 옵션을 사용(ON)으로 변경합니다.
(3) 하단에 ‘리뷰 대상자’ 통합 그룹 사용 항목이 추가로 노출됩니다.
(4) 사용으로 변경하면 오른쪽에 [그룹 만들기] 버튼이 활성화됩니다. 클릭해 그룹을 추가하세요.
(5) 리뷰 대상자 통합 그룹 설정 화면에서 그룹명과 포함할 하위 리뷰를 선택 후 저장합니다.
[ 참고 ]
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통합 그룹명은 작성자 매칭 단계에서 하위 리뷰명 대신 그룹명으로 표시됩니다
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리뷰가 진행되면 수정이 불가하니 신중하게 입력해 주세요.
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해당 명칭은 리뷰 참여자 화면에도 동일하게 노출됩니다.