리뷰 작성자(평가자)를 지정하고 작성자 매칭 방식과 승인 절차를 설정할 수 있습니다.
이 페이지에서는 다음 내용을 확인할 수 있습니다.•
리뷰 작성자 유형(본인·다른 구성원)을 지정하는 방법
•
작성자 매칭 방식과 승인 절차를 설정하는 방법
•
리뷰 작성 관리자를 지정하는 방법
•
리뷰 대상자 통합 그룹을 설정하는 방법
참고해 주세요•
리뷰 작성자는 다음 두 곳 중 어디에서 설정해도 같은 결과로 이어집니다.
◦
리뷰 받을 사람 그룹에서 리뷰 작성자 설정 → [설정]을 클릭
◦
하위 리뷰에서 리뷰 작성자 → [설정]을 클릭
어느 쪽으로 들어가도 동일한 [리뷰 작성 관리] 화면으로 이동하며, 이 화면에서 리뷰 작성자를 지정합니다.
1. 리뷰 작성자(평가자) 지정
•
본인 : 셀프 리뷰인 경우 선택합니다. 리뷰 받을 사람으로 등록해 둔 구성원이 자동으로 리뷰 작성자로 설정됩니다.
•
다른 구성원 : 다른 사람이 평가하는 방식입니다. 이어서 2. 작성자 매칭 방식을 설정해 주세요.
2. 리뷰 작성자 매칭 방식
진행할 하위 리뷰 유형에 따라, 리뷰 작성자를 누가 지정할지와 지정 후 승인 절차를 거칠지 설정합니다.
2-1. 작성자 매칭의 주체
리뷰 작성자 및 리뷰 대상자를 누가 지정할지 선택합니다.
(1) 관리자가 직접 설정
•
관리자가 리뷰 작성자를 직접 지정하는 방식입니다.
관리자가 지정한 뒤 리뷰를 시작하면, 별도의 매칭 단계 없이 지정된 리뷰 작성자로 바로 진행됩니다.
•
설정 방법 : [+ 리뷰 작성자 추가]를 눌러 관리자가 직접 리뷰 작성자를 지정합니다.
◦
리뷰 작성자 일괄 업로드 자세히 보기◦
리뷰 작성자 추가 : 화면에서 구성원을 직접 선택합니다. 조직도 조건(같은 조직 매니저·1차/2차 상위 매니저·직속 멤버)을 활용해 관련 인원을 한 번에 지정할 수 있습니다.
활용TIP 조직도 조건으로 리뷰 대상 일괄 지정하기
(2) 리뷰 받을 사람 본인이 설정
•
리받을 사람이 직접 평가 관계를 지정하는 방식입니다. 리뷰를 시작하면 작성자 매칭 단계가 먼저 진행되고,
리뷰 받을 사람이 '나를 평가할 사람(리뷰 작성자)' 또는 '내가 평가할 사람(리뷰 대상자)'을 선택한 뒤 리뷰가 진행됩니다.
•
설정 방법 : 아래 옵션 중 하나를 선택하거나, 둘 다 선택할 수 있습니다.
◦
리뷰 작성자 : '나를 평가할 사람'을 지정하는 옵션입니다. (예: 동료 평가에서 나를 평가할 동료 선택)
◦
리뷰 대상자 : '내가 평가할 사람'을 지정하는 옵션입니다. (예: 동료 평가에서 내가 평가할 동료 선택)
‘리뷰 받을 사람 본인이 설정’은 언제 사용하나요?
협업 경험이 있는 구성원을 본인이 직접 고르게 하고 싶은 동료 평가 등에 사용합니다.
(3) 지정한 구성원이 설정
•
관리자가 지정한 구성원(매칭자)이 대신 매칭을 진행하는 방식입니다.
리뷰를 시작하면 작성자 매칭 단계가 먼저 진행되고, 매칭자가 선택을 마친 뒤 리뷰가 진행됩니다.
•
설정 방법 : 관리자가 먼저 '작성자 매칭자'를 지정합니다. 이후 매칭자는 아래 옵션 중 하나를 선택하거나, 둘 다 선택할 수 있습니다.
◦
리뷰 작성자 : '대상자를 평가할 사람'을 선택하는 옵션입니다. (예: 리더가 팀원 A를 평가할 동료들을 직접 매칭)
◦
리뷰 대상자 : '대상자가 평가할 사람'을 선택하는 옵션입니다. (예: 리더가 팀원 A가 평가해야 할 동료들을 직접 지정)
‘지정한 구성원이 설정’은 언제 사용하나요?
리더가 팀원들의 평가자를 지정하는 경우처럼, 관리자 대신 실무자가 매칭을 담당해야 할 때 사용합니다.
2-2. 작성자 승인
먼저 작성자 승인 옵션을 사용할지 결정합니다.
승인 기능을 사용하면, 작성자 승인자로 지정된 구성원이 취합된 리뷰 작성자 목록을 검수합니다.
(1) 필요 없음
•
필요 없음을 선택하면, 매칭된 작성자가 별도 검수 없이 바로 확정됩니다.
매칭 결과를 따로 검토할 필요가 없는 경우 사용합니다.
(2) 필요 있음
•
필요 있음을 선택하면, 지정된 승인자가 매칭된 리뷰 작성자 목록을 검수하고 승인해야 작성자가 확정됩니다.
매칭의 공정성을 확인하거나 인사팀·리더의 검토가 필요한 경우 사용합니다.
2-3. 세부 설정
선택 사항 작성자 매칭 방식에서 아래 중 하나라도 해당되면 세부 설정을 진행할 수 있습니다.
•
작성자 매칭의 주체를 '리뷰 받을 사람 본인이 설정' 또는 '지정한 구성원이 설정'으로 선택한 경우
•
또는 작성자 승인을 '필요 있음'으로 선택한 경우
•
세부 설정은 모두 선택 사항이므로 필요한 항목만 설정하면 됩니다.
•
세부 설정을 사용하지 않으려면 값을 입력하지 않고 그대로 [저장]을 클릭합니다.
필요한 항목만 설정한 뒤 [저장]을 클릭하면 적용됩니다.
(1) 리뷰 작성자 · 리뷰 대상자 세부 설정
작성자 매칭 시 설정할 내용에서 리뷰 작성자 또는 리뷰 대상자를 사용으로 설정한 경우, 각각 아래 항목을 설정할 수 있습니다.
•
안내사항 : 해당 매칭자에게 표시될 안내 문구를 입력합니다.
•
최소 인원 / 최대 인원 : 매칭 가능한 인원 범위를 설정합니다.
< 구성원 화면 표시 예시>
(2) 작성자 승인 세부 설정
작성자 승인을 '필요 있음'으로 설정한 경우, 승인자에게 표시될 안내사항과 최소/최대 인원을 설정할 수 있습니다.
참고해 주세요
상하위 관계 선택 제한 옵션 사용하기
•
작성자 매칭의 주체가 '리뷰 받을 사람 본인이 설정'인 경우에만 나타납니다.
•
옵션을 체크하면 아래와 같이 선택 범위가 제한됩니다.
◦
멤버는 직속·상위 조직 매니저를 선택할 수 없습니다.
◦
매니저는 직속·하위 조직 구성원(멤버·매니저)을 선택할 수 없습니다.
< 구성원 화면 표시 예시 >
5. 리뷰 매칭자/승인자 설정하기
•
아래 중 하나라도 해당되면 화면 하단에서 탭이 나타나며, 옵션에 따라 관리자는 매칭자 또는 승인자를 설정합니다.
◦
작성자 매칭의 주체를 '리뷰 받을 사람 본인이 설정' 또는 '지정한 구성원이 설정'으로 선택한 경우
◦
작성자 승인을 '필요 있음'으로 선택한 경우
•
설정한 옵션 조합에 따라 해당 탭명으로 보여집니다.
◦
'지정한 구성원이 설정'만 선택한 경우 : [작성자 매칭자] 탭
◦
'지정한 구성원이 설정'과 승인 '필요 있음'을 함께 선택한 경우 : [작성자 매칭자/승인자] 탭 하나로 통합되어 같은 표에서 함께 설정
•
[작성자 매칭자/승인자 지정] 버튼을 클릭해 원하는 방법으로 설정합니다.
작성자 매칭자
◦
◦
작성자 매칭자 지정
▪
화면에서 직접 매칭자를 지정합니다.
작성자 승인자
◦
◦
작성자 승인자 지정
▪
화면에서 직접 승인자를 지정합니다.
4. 리뷰 작성 관리자 지정하기 (선택 사항)
•
리뷰 작성 관리자란? : 리뷰 진행 기간 동안 작성자·승인자 배정과 제출 현황 관리를 대신 맡을 수 있는 역할입니다.
•
구성원이 많아 관리자 혼자 작성자 매칭·제출 현황을 관리하기 어려운 경우,
하위 리뷰별로 리뷰 작성 관리자를 지정해 역할을 나눠 맡길 수 있습니다.
•
관리자는 각 하위 리뷰 설정에서 리뷰 작성 관리자를 지정할 수 있어요.
◦
◦
리뷰 작성 관리자 추가 : 관리자가 화면에서 직접 하나씩 추가합니다. 소규모 수정이나 간단한 변경 시 활용합니다.
•
지정하는 즉시 해당 구성원의 평가 관리 메뉴에 상위 리뷰가 표시됩니다.
•
4. 리뷰 대상자 통합 그룹 설정
리뷰 대상자 통합 그룹은 작성자 매칭 단계에서 리뷰 대상자 선택 범위를 확장할 때 사용합니다.
여러 하위 리뷰를 하나의 그룹으로 묶어, 그룹 단위로 리뷰 받을 사람을 선택할 수 있습니다.
(옵션 미사용 시, 각 하위 리뷰의 리뷰 받을 사람만 선택 가능합니다.)
설정 방법(1) 리뷰 작성자 매칭 방식 화면에서 주체를 선택합니다.
•
리뷰받을 사람 본인이 설정 또는 지정한 구성원이 설정
(2) 작성자 매칭 시 설정할 내용에서 ‘리뷰 대상자’ 설정 옵션을 사용(ON)으로 변경합니다.
(3) 하단에 ‘리뷰 대상자’ 통합 그룹 사용 항목이 추가로 노출됩니다.
(4) 사용으로 변경하면 오른쪽에 [그룹 만들기] 버튼이 활성화됩니다. 클릭해 그룹을 추가하세요.
(5) 리뷰 대상자 통합 그룹 설정 화면에서 그룹명과 포함할 하위 리뷰를 선택 후 저장합니다.
[ 참고 ]
•
통합 그룹명은 작성자 매칭 단계에서 하위 리뷰명 대신 그룹명으로 표시됩니다
•
리뷰가 진행되면 수정이 불가하니 신중하게 입력해 주세요.
•
해당 명칭은 리뷰 참여자 화면에도 동일하게 노출됩니다.