조직 구조와 구성원 정보를 엑셀로 한 번에 등록하거나 변경합니다.
(1) 새로운 조직, 구성원 정보 설정하기
새로운 조직을 추가하거나 기존 조직 구조를 한 번에 변경할 때 사용합니다.
1단계: 엑셀 받기
•
다운로드한 파일에는 최신 조직 정보가 포함되어 있습니다.
•
수정 시에는 기존에 저장된 파일이 아닌 업로드 양식에 첨부된 파일을 사용해 주세요. (최신 정보 기준)
1.
[조직, 구성원 정보 등록하기] 또는 [새로운 조직, 구성원 정보로 덮어쓰기]를 클릭합니다.
2.
조직도 및 구성원 정보 등록 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
※ 처음 설정하는 경우에는 검수 및 목표 데이터 이전 단계가 진행되지 않습니다.
2단계: 엑셀 작성하기
'안내사항' 시트를 먼저 확인한 뒤, 조직도와 구성원 정보를 입력해 주세요.
1. 조직도 시트 작성하기
•
조직 ID
◦
신규 조직: ‘신규’ 입력
◦
기존 조직 : 기존 ID 유지 (수정하지 않음)
•
조직명
◦
사용할 조직명을 입력합니다. (중복 불가)
•
조직 위계
◦
왼쪽에서 오른쪽으로 갈수록 하위 조직으로 설정됩니다.
(예: 위계 레벨 1 → 2 → 3 순서)
2. 구성원 시트 작성하기
•
이름 / 이메일
◦
구성원의 이름과 이메일을 입력합니다.
(이메일은 소문자)
◦
이름과 이메일만 입력해도 구성원이 등록됩니다. (소속 조직은 이후 설정 가능)
•
사번
◦
사번을 사용하는 워크스페이스에서만 입력합니다. (미사용 시 입력하지 않아도 됩니다)
•
소속 조직
◦
'조직도' 시트에 입력한 조직명과 동일하게 입력합니다.
•
매니저 여부
◦
y 또는 n으로 입력합니다.
(y: 매니저 / n: 멤버)
3단계: 엑셀 업로드하기
1. 엑셀 업로드 진행
(1) [파일 찾아보기]를 클릭해 엑셀 파일을 선택합니다.
(2) 업로드한 파일에 오류가 없는지 확인합니다. (오류가 있으면 2.오류 발생 시 처리 방법을 참고해 수정합니다)
(3) [다음]을 클릭해 검수 단계로 이동합니다.
2. 오류 발생 시 처리 방법
업로드한 파일에 오류가 있는 경우 아래 순서로 진행합니다
(1) [오류 확인]을 클릭해 파일을 다운로드합니다.
(2) '오류확인' 시트에서 수정이 필요한 항목을 확인합니다.
(3) 오류를 수정한 뒤 파일을 다시 업로드합니다.
4단계: 검수하기
•
업로드한 파일을 바탕으로 변경될 조직도와 구성원 정보를 확인합니다.
•
검수는 조직도 → 구성원 순서로 진행됩니다.
1. 조직도 검수
•
변경될 조직 구조를 확인합니다.
•
화면 왼쪽 조직 목록에서 변경된 조직은 색상으로 표시됩니다.
초록색: 위계(상위 조직)나 순서가 변경된 조직
파란색: 이번 업로드로 새로 추가된 조직•
화면 오른쪽 영역에서 조회 범위 변경 내용을 확인합니다.
•
[엑셀 파일로 보기]를 클릭해 엑셀 파일을 다운로드하고 변경 내용을 확인합니다.
2. 구성원 검수
•
변경될 구성원 정보를 확인합니다.
•
변경된 내용이 있는 경우에만 데이터가 표시됩니다.
•
조직명 옆 (매니저) 표시가 있는 경우 해당 조직의 매니저 권한을 의미합니다.
•
[엑셀 파일로 보기]를 클릭해 엑셀 파일을 다운로드하고 변경 내용을 확인합니다.
5단계: 목표 데이터 이전 (선택)
•
목표 관리 기능을 사용하는 경우에만 진행합니다.
•
조직 변경으로 영향을 받는 목표의 담당 조직 또는 담당자를 수정합니다.
1. 목표 담당 조직, 담당자 데이터 이전 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
2. 엑셀에서 목표 담당 조직 또는 담당자 정보를 수정합니다.
3. 수정한 파일을 업로드하거나, 이전할 내용이 없으면 [적용하기]를 클릭해 완료합니다.
목표 담당 조직, 담당자 데이터 이전 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
2. 엑셀에서 목표 담당 조직 또는 담당자 정보를 수정합니다.
3. 수정한 파일을 업로드하거나, 이전할 내용이 없으면 [적용하기]를 클릭해 완료합니다.
(2) 구성원 이메일 수정하기
•
구성원의 이메일 주소를 엑셀로 수정합니다.
•
이메일 변경, 오등록 수정, 도메인 변경 등 여러 명의 이메일을 한 번에 수정할 때 사용합니다.
1단계: 엑셀 받기
(1) [조직도&구성원 일괄 업로드] →[구성원 이메일 수정하기]를 클릭합니다.
(2) 구성원 이메일 수정 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
구성원 이메일 수정 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
2단계: 엑셀 작성하기
'안내사항' 시트를 먼저 확인한 뒤, 수정할 구성원의 정보를 입력해 주세요.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
변경 전 이메일 : 현재 등록된 이메일 주소를 입력합니다.
•
변경 후 이메일 : 변경할 이메일 주소를 입력합니다.
입력 시 확인해 주세요•
한 행에 한 명의 구성원 정보를 입력합니다.
•
이메일은 소문자로 입력합니다.
•
이미 사용 중인 이메일로는 변경할 수 없습니다.
•
앞뒤 공백이 포함되지 않도록 확인합니다.
3단계: 엑셀 업로드하기
(1) [파일 찾아보기]를 클릭해 엑셀 파일을 선택합니다.
(2) 업로드한 파일에 오류가 없는지 확인합니다.
(3) [적용하기]를 클릭해 변경 내용을 반영합니다.
오류가 발생했어요!•
업로드 과정에서 오류가 발생하면 오류 내역이 포함된 엑셀 파일을 다운로드합니다.
•
'오류확인' 시트에서 수정이 필요한 항목을 수정한 뒤, 파일을 다시 업로드합니다.
(3) 구성원 기타 정보 수정하기
1단계: 엑셀 받기
(1) [조직도&구성원 일괄 업로드] → [구성원 기타 정보 수정하기]를 클릭합니다.
(2) 구성원 기타 정보 수정 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
구성원 기타 정보 수정 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
2단계: 엑셀 작성하기
'안내사항' 시트를 먼저 확인한 뒤, 적용할 항목의 시트에만 정보를 입력하고 사용하지 않는 시트는 삭제합니다.
(1) 이름
•
구성원의 이름을 변경할 때 사용합니다.
•
이메일 : 수정할 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
새로운 이름 : 변경할 이름을 입력합니다.
(2) 사번 (사번 기능을 사용하는 경우에만 적용됩니다)
•
구성원의 사번을 변경할 때 사용합니다.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 수정할 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
새로운 사번 : 변경할 사번을 입력합니다. (중복 불가)
(3) 비밀번호 (비밀번호 초기화)
•
구성원의 비밀번호를 초기화할 때 사용합니다.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 초기화할 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
초기화 후 구성원은 로그인 시 비밀번호를 다시 설정합니다.
(4) 소속 조직
•
구성원의 소속 조직을 변경할 때 사용합니다.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 수정할 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
변경할 조직 : 현재 소속된 조직명을 입력합니다.
•
새로운 조직 : 변경할 조직명을 입력합니다.
(조직도에 등록된 조직만 가능)
•
매니저 여부 : y 또는 n으로 입력합니다.
(y 입력 시 매니저, n 입력 시 멤버로 설정됩니다)
(5) 비활성화
•
구성원의 계정을 비활성화할 때 사용합니다.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 비활성화할 구성원의 이메일을 입력합니다.
3단계: 엑셀 업로드하기
(1) [파일 찾아보기]를 클릭해 엑셀 파일을 선택합니다.
(2) 업로드한 파일에 오류가 없는지 확인합니다.
(3) [다음]을 클릭해 검수 단계로 이동합니다.
오류가 발생했어요!•
업로드 과정에서 오류가 발생하면 오류 내역이 포함된 엑셀 파일을 다운로드합니다.
•
'오류확인' 시트에서 수정이 필요한 항목을 수정한 뒤, 파일을 다시 업로드합니다.
4단계: 구성원 검수
(1) 변경된 구성원 정보를 확인합니다.
•
변경된 내용이 있는 경우에만 데이터가 표시됩니다.
•
조직명 옆 (매니저) 표시가 있는 경우 해당 조직의 매니저 권한을 의미합니다.
(2) [엑셀 파일로 보기]를 클릭해 엑셀 파일을 다운로드하고 변경 내용을 확인합니다.
(3) 확인 후 [다음]을 클릭합니다.
5단계: 목표 데이터 이전 (선택)
•
목표 관리 기능을 사용하는 경우에만 진행합니다.
•
구성원의 소속이 변경되거나, 비활성화된 구성원이 담당하던 목표의 담당 조직 또는 담당자를 엑셀로 수정합니다.
(1) 목표 담당 조직, 담당자 데이터 이전파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
(2) 엑셀에서 목표 담당 조직 또는 담당자 정보를 수정합니다.
(3) 수정한 파일을 업로드하거나, 이전할 내용이 없으면 [적용하기]를 클릭해 완료합니다.
목표 담당 조직, 담당자 데이터 이전파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
(2) 엑셀에서 목표 담당 조직 또는 담당자 정보를 수정합니다.
(3) 수정한 파일을 업로드하거나, 이전할 내용이 없으면 [적용하기]를 클릭해 완료합니다.