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[조직도 & 구성원]•
클랩에서는 조직 구조와 구성원 정보를 한 곳에서 관리합니다.
•
조직 생성, 구성원 초대, 조직 이동, 권한 설정까지 조직 운영에 필요한 작업을 이 메뉴에서 진행할 수 있습니다.
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1. 조직도 관리
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회사 구조에 맞게 조직을 생성하고 수정합니다.
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조직별 매니저와 멤버 역할을 설정합니다.
•
조직 개편이나 대규모 변경은 엑셀 업로드로 한 번에 반영합니다.
1-1. 조직 추가하기
조직을 추가해 회사 구조에 맞게 구성원을 관리합니다.
처음 설정하는 경우 최상위 조직부터 생성합니다.
화면 경로 : 조직도&구성원 → 조직도 탭 → [+ 새로운 조직](1) 상위 조직을 선택합니다.
•
새 조직을 최상위 조직으로 생성하는 경우 → ‘최상위 조직’ 선택
•
기존 조직 아래에 생성하는 경우 → 목록에서 상위 조직 선택
(2) 조직명을 입력합니다. (중복 불가)
(3) [등록] 버튼을 눌러 조직을 생성합니다.
1-2. 조직 정보 수정 및 삭제하기
등록된 조직의 조직명과 상위 조직을 수정하거나 조직을 삭제합니다.
화면 경로 : 조직도 & 구성원 → 조직도 탭 → 수정할 조직 선택(1) 수정하거나 삭제할 조직을 클릭합니다.
(2) 조직명 오른쪽 설정() 버튼을 클릭합니다.
(3) ‘조직 정보 수정’ 또는 ‘조직 삭제’를 선택합니다.
) 버튼을 클릭합니다.
(3) ‘조직 정보 수정’ 또는 ‘조직 삭제’를 선택합니다.•
조직 정보 수정
◦
상위 조직 또는 조직명을 수정한 후 [저장] 버튼을 누릅니다.
•
조직 삭제
◦
확인 팝업에서 내용을 확인한 후 [네, 삭제할게요] 버튼을 눌러 삭제합니다.
1-3. 조직에 구성원 추가하기
구성원을 조직에 추가하거나, 신규 구성원을 초대하면서 해당 조직에 바로 배치합니다.
화면 경로: 조직도 & 구성원 → 조직도 탭 → 구성원을 추가할 조직 선택 → [조직 구성원 추가](1) 구성원을 추가할 조직을 클릭합니다.
(2) [조직 구성원 추가] 버튼을 클릭합니다.
(3) 추가할 구성원의 이메일 주소를 입력합니다.
(4) [추가] 버튼을 눌러 구성원을 등록합니다.
참고해 주세요•
기존 구성원도 해당 조직에 추가할 수 있습니다.
•
신규 구성원을 초대하면 선택한 조직에 자동으로 추가됩니다.
•
초대 중인 구성원도 조직에 추가할 수 있습니다.
1-4. 조직의 매니저 지정하기
조직별로 매니저를 지정해 구성원을 관리할 수 있습니다.
화면 경로 : 조직도 & 구성원 → 조직도 탭 → 조직 선택(1) 매니저를 지정할 조직을 선택합니다.
(2) 조직에 속한 구성원 중 매니저로 지정할 구성원을 선택합니다.
(3) 구성원 정보에서 역할을 ‘매니저’로 변경합니다.
(한 조직에는 여러 명의 매니저를 지정할 수 있습니다)
1-5. 구성원의 조직 제외하기
조직에서 구성원을 제외합니다.
화면 경로 : 조직도 & 구성원 → 조직도 탭 → 조직 선택(1) 구성원이 속한 조직을 선택합니다.
(2) 제외할 구성원을 선택합니다. (복수 선택 가능)
(3) [조직에서 제외] 버튼을 클릭합니다.
1-6. 조직도 위계 및 순서 편집하기
조직을 끌어 옮겨 순서나 위계를 변경할 수 있습니다.
조직 이동 방식에 따라 적용 결과와 영향 범위가 달라집니다.
[ 조직 위계 및 순서 변경 방법 ]
(1) 조직도에서 [위계 및 순서 편집] 버튼을 누르면 편집모드로 전환됩니다.
(2) 조직 위계 변경하기
조직 개편 등으로 조직의 상/하위 구조를 변경해야 할 때
•
이동할 조직을 선택해 다른 조직으로 이동하면 조직의 위계가 변경됩니다.
•
조직의 위계가 변경되면, 상/하위 관계 변경에 따라 조직 조회 권한 범위가 달라질 수 있습니다.
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조회 범위에 변경이 발생하는 경우, 적용 전에 [변경된 조회 범위 확인] 안내가 표시되며 확인 후 적용할 수 있습니다.
(3) 조직 순서 변경하기
조직의 소속 관계는 그대로 두고, 표시 순서만 정리하고 싶은 경우
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같은 레벨 내에서 원하는 위치로 조직을 끌어 옮기면
위계 변경 없이 조직의 표시 순서만 변경되며 변경 사항은 즉시 반영됩니다.
•
해당 변경은 조직의 상/하위 관계나 조회 권한에 영향을 주지 않습니다.
2-1. 이메일로 초대하기
화면 경로: 조직도&구성원 → [조직도&구성원 등록] → [구성원 초대](1) 초대할 이메일 주소를 입력합니다.
(2) [초대] 버튼을 눌러 초대 메일을 발송합니다.
참고해 주세요•
초대된 구성원은 이메일로 초대 링크를 받습니다.
•
초대 링크를 통해 가입을 완료하면 워크스페이스에 참여할 수 있습니다.
2-2. 슬랙 멤버 초대하기
슬랙 멤버를 아래 방법으로 선택해 초대할 수 있습니다.
화면 경로: 조직도&구성원 → 조직도&구성원 등록 → [구성원 초대](1) 신규 멤버 전체 선택 : 아직 클랩에 가입하지 않은 슬랙 멤버를 한 번에 선택합니다.
(2) 슬랙 멤버 검색 : 특정 슬랙 멤버를 검색해 선택합니다.
2-3. 초대 메일 취소 / 재발송하기
화면 경로: 조직도&구성원 → 구성원 탭 → [초대중](1) 구성원을 선택합니다.
(2) [초대 메일 다시 보내기] 또는 [초대 취소] 버튼을 클릭합니다.
•
초대 메일을 다시 보내면 이전 메일은 사용할 수 없습니다.
•
초대 취소 및 재발송은 관리자만 가능합니다.
3. 구성원 정보 관리
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구성원의 프로필, 소속 조직, 가입 상태를 관리합니다.
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소수 인원은 화면에서 직접 수정하고, 여러 구성원의 정보를 한 번에 변경해야 하는 경우 엑셀 업로드를 활용합니다.
3-1. 구성원 정보 수정하기
화면 경로 : 조직도&구성원 → 구성원 탭 → 구성원 검색 또는 이름 클릭(1) 수정할 구성원을 선택합니다.
(2) 구성원 정보를 수정합니다.
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수정 가능한 항목
◦
기본 정보 : 이름, 이메일, 사번, 입사일 등
◦
조직 및 역할 : 소속 조직, 역할(매니저/멤버)
3-2. 가입상태 변경하기 (비활성화 / 활성화)
구성원의 재직 상태에 따라 계정을 비활성화하거나 다시 활성화합니다. (관리자만 변경 가능)
화면 경로 : 조직도&구성원 → 구성원 탭 → 구성원 검색 또는 이름 클릭[ 계정 비활성화 ]
(1) 활성 목록에서 구성원을 선택합니다.
(2) [계정 비활성화] 버튼을 클릭합니다.
(비활성화된 구성원은 서비스에 접근할 수 없지만 기존 기록은 유지됩니다)
[ 계정 다시 활성화 ]
(1) 비활성 목록에서 구성원을 선택합니다.
(2) [활성 계정으로 복구] 버튼을 클릭합니다.
