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[운영자편] 리뷰 종료 단계

1. 리뷰 종료하고 결과 공개하기

리뷰 작성이 모두 완료되었나요? 이제 상위 리뷰를 종료하고 결과 공개를 준비할 차례입니다.

1-1. 리뷰 종료하기

(1) 리뷰 대시보드 화면 오른쪽 상단의 리뷰 종료하기를 클릭해 주세요.
(2) 팝업에서 네, 검수 시작할게요 버튼을 선택하면 리뷰가 종료되며, 검수 단계로 이어집니다.

1-2. 리뷰 검수하기

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리뷰 검수하기란?
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리뷰 종료 후에는 결과가 바로 공개되지 않고, 검수 단계를 먼저 거쳐야 해요. 이 단계에서는 리뷰 결과 공개 방식, 항목 공개 여부, 결과 리포트 등을 최종 점검하고 수정할 수 있어요.
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종합 점수 및 결과 리포트를 사용하는 경우, 이 단계에서 점수 계산과 리포트 생성이 진행돼요.
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검수는 선택이 아닌 필수 단계이며, 변경할 내용이 없더라도 반드시 검수를 거쳐야 합니다.
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검수 단계에서는 평가 관리 화면에 ‘검수 중’ 상태로 표시돼요.
[리뷰 결과 공개 방식 설정 화면]
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검수 단계가 시작되면 ‘리뷰 결과 공개 방식’ 설정 화면으로 이동합니다.
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이 화면에서는 리뷰 진행 방식 설정에 따라 최대 4개의 설정 탭이 나타납니다. *가이드에서는 모든 설정 항목이 적용된 기준으로 안내드립니다.

(1) 리뷰 작성

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하위 리뷰명: 하위 리뷰명을 수정할 수 있어요.
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하위 리뷰 설정: 하위 리뷰의 문항별 결과 공개 여부, 답변 정렬 방식을 수정할 수 있어요.
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항목 공개 설정: 하위 리뷰 결과를 전체 공개 또는 비공개로 전환할 수 있어요.
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리뷰 작성자 이름 표시: 실명 또는 익명으로 표시 방식을 변경할 수 있어요.
 참고
검수 단계뿐 아니라 하위 리뷰가 진행 중이거나 조정 중인 상태일 때도, 공개 여부 설정 및 하위 리뷰 설정을 클릭해 항목 공개 여부와 답변 정렬 방식을 변경할 수 있어요.
단, 검수하기를 시작하면 점수 계산이 진행되므로 하위 리뷰의 문항 점수 설정은 변경할 수 없습니다.

(2) 종합 점수/등급

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종합 점수/등급 결과 공개: 피평가자 본인이 받은 종합 점수 또는 등급의 공개 여부를 수정할 수 있어요.
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종합 점수/등급 표시 방식: 리뷰 결과 화면에 점수/등급을 어떻게 표시할지 설정할 수 있어요.
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등급 설명 표시: 등급에 대한 설명을 함께 보여줄지 선택할 수 있어요.
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검수 단계에서 점수 계산이 완료되면 엑셀 다운로드 버튼이 활성화돼요. 계산 전에는 다운로드할 수 없습니다.
 참고
검수 단계에서 점수 계산이 완료되면 엑셀 다운로드 버튼이 활성화 됩니다. 계산 전에는 다운로드할 수 없습니다.
검수 단계의 종합 점수/등급 탭에서 [엑셀 파일로 보기] 버튼을 클릭하면, 시트 구성 방식과 하위 리뷰 점수 표시 기준을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.
이 설정을 통해 엑셀 다운로드 시,
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어떤 방식으로 시트를 나눌지
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점수를 어떤 기준으로 표시할지
직접 선택하여 보다 원하는 형태로 데이터를 저장할 수 있어요.
※ 관리자 외 권한자는, 본인이 열람 권한을 가진 구성원의 결과만 다운로드할 수 있습니다.

(3) 결과 리포트

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검수 단계가 시작되면 차트 생성이 자동으로 시작되며, 완료되면 상단에 리뷰 결과 공개하기 버튼이 활성화됩니다.
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결과 리포트는 검수 중 단계에서도 필요한 내용을 계속 편집할 수 있어요.
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리포트에 변경 사항이 있을 경우, 리포트 적용하기버튼을 반드시 눌러야 반영돼요.

(4) 결과 보기 권한

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결과를 볼 수 있는 구성원을 추가하거나, 기존 권한을 수정할 수 있어요.
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검수 단계에서 열람 권한을 점검하고 필요한 변경을 반영할 수 있습니다.

1-3. 리뷰 결과 공개하기

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검수 단계가 완료되면 상단의 리뷰 결과 공개하기 버튼이 활성화돼요.
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버튼을 클릭하면 리뷰 결과 공개 설정에 따라 구성원에게 결과 공개 알림이 발송되고, 열람이 가능해집니다.
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 리뷰 결과 알림은 이렇게 보여져요.
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리뷰 결과가 공개되면, 리뷰 받은 사람과 열람 권한이 있는 구성원에게 결과 조회 알림이 발송돼요.
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리뷰 설정에서 [리뷰 결과 보기]를 비공개로 설정한 경우, 리뷰 받은 사람에게는 알림이 발송되지 않아요
[슬랙 알림]
[이메일 알림]

2. 리뷰 결과 조회 권한

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관리자는 모든 조직원의 리뷰 결과를 확인할 수 있어요. (메뉴: 평가관리)
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리뷰를 받은 사람은 자신의 리뷰 결과를 확인할 수 있어요. (메뉴: 나의평가)
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그 외 구성원은 열람 권한이 있는 멤버의 리뷰 결과를 확인할 수 있어요. (메뉴: 평가관리)

3. 결과보기 권한 수정하기

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리뷰 종료 후에도 결과보기 권한 수정을 통해 리뷰 열람자를 수정/삭제할 수 있어요.
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[평가관리] > 진행 단계: 종료인 리뷰 > [결과 보기 권한 설정]을 클릭해보세요.
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리뷰 받을 사람 > 구성원의 이름을 눌러 기존 열람 권한자를 삭제할 수 있어요.
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[ + 결과를 볼 수 있는 사람 추가 ] 버튼을 눌러 열람 권한자를 추가할 수 있어요.

4. 리뷰 결과를 조회하기

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알림 메세지의 [결과 확인하기] 버튼을 누르면 바로 결과 조회 화면으로 이동해요.
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[평가 관리] > 진행 단계: 종료의 리뷰 결과를 조회해 보세요
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리뷰 받은 사람 목록에서 조직명을 필터링하거나 이름을 검색하여 조회할 수 있어요.
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담당 팀원의 이름을 클릭하여 상세 리포트를 확인할 수 있어요.
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[엑셀 파일로 보기]를 통해 내가 조회할 수 있는 대상자들의 리뷰 결과를 데이터를 한 번에 받아볼 수 있어요.
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엑셀 파일은 2가지 유형 중에 선택하여 다운로드할 수 있어요.
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하위 리뷰별 결과: 하위 리뷰별로 구분할 수 있게 결과가 다운로드 됩니다.
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멤버별 결과: 멤버 이름별로 엑셀 시트탭이 만들어집니다.
참고: 익명 리뷰의 결과 보기
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리뷰 작성자 이름 표시 설정이 ‘익명’이면 관리자와 리뷰 생성자만 작성자를 확인할 수 있어요.
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작성자별 리뷰 결과는 생략되며, 전체 요약 통계만 확인할 수 있어요.
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