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조직도 & 구성원

1. 조직도 관리

회사 조직 현황에 맞게 조직 정보를 관리해주세요.
관리자만 조직(팀)과 구성원의 권한(매니저/멤버)을 설정할 수 있습니다.

1-1. 조직 추가 하기

조직을 추가하고 조직별 구성원을 쉽게 관리해보세요.
조직도 설정이 처음이라면 최상위 조직을 먼저 추가해주세요.
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[ 설정 > 조직도&구성원 > 조직도 탭 > + 새로운 조직 ] 을 눌러 신규 조직을 생성하세요.
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상위 조직 선택: 관련된 상위 조직을 선택할 수 있어요. 기본 설정은 ‘최상위 조직’ 입니다.
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조직명: 조직에 맞는 이름을 입력 후 [등록]버튼을 클릭해 주세요. *중복된 조직명은 적용이 불가합니다.
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[+ 새로운 하위 조직] : 상위 조직이 생성된 이후 상위 조직 화면에서 [ + 새로운 하위 조직 ]을 눌러 이 조직의 하위 조직을 추가할 수 있어요.

1-2. 조직 정보 수정하기

조직명 오른쪽의 설정 [] 버튼을 클릭해 조직 정보 수정과 조직 삭제를 할 수 있어요.
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조직 정보 수정: 소속된 상위 조직의 변경과 조직명 변경이 가능해요.
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조직 삭제: 조직을 삭제하면 구성원이 소속된 조직에서 삭제한 조직이 사라지게 됩니다.

1-3. 조직에 구성원 추가하기

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[설정 > 조직도&구성원 > 조직도 탭] 구성원을 추가할 조직을 선택해 주세요.
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[조직에 멤버 추가]를 선택하여 멤버를 등록하세요.
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현재 초대 상태인 멤버도 조직에 등록 시킬 수 있어요.
 활용팁! 여러 명을 한 번에 추가 엑셀에 여러 명의 이메일 주소를 리스트업한 후 ‘복사’하여 멤버 초대 박스에 ‘붙여넣기’ 후 ‘엔터 키’를 입력합니다.

1-4. 조직의 매니저 지정하기

구성원별 권한은 아래 문서를 참고해 주세요.
조직 화면에서 매니저 지정하기
조직 화면에서 조직의 구성원의 직책을 매니저를 등록할 수 있어요.
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[설정 > 조직도&구성원 > 조직도 탭 ] 에서 조직을 선택해 주세요.
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매니저로 지정할 구성원을 선택 후 구성원 정보 팝업에서 [소속된 조직 > 역할 > 매니저]로 지정해 주세요.

1-5. 구성원의 조직 제외하기

조직의 매니저는 조직에서 삭제된 소속 멤버에 대해 피드백 열람 권한을 가질 수 없어요.
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[설정 > 조직도&구성원 > 조직도 탭]에서 제외시킬 구성원이 속한 조직을 선택해 주세요.
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제외시킬 구성원을 선택해 주세요. 다수의 구성원을 제외하고 싶다면 복수 선택도 가능해요.
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[ 조직에서 제외 ] 를 클릭하여 소속된 조직에서 제외할 수 있어요.

1-6. 조직도 위계 및 순서 편집하기

조직을 끌어 옮겨 순서나 위계를 변경할 수 있습니다. 조직 이동 방식에 따라 적용 결과와 영향 범위가 달라집니다.
[ 조직 위계 및 순서 변경 방법 ]
(1) 조직도에서 [위계 및 순서 편집] 버튼을 누르면 편집모드로 전환됩니다.
(2) 조직 위계 변경하기 조직 개편 등으로 조직의 상/하위 구조를 변경해야 할 때
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이동할 조직을 선택해 다른 조직으로 이동하면 조직의 위계가 변경됩니다.
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조직의 위계가 변경되면, 상/하위 관계 변경에 따라 조직 조회 권한 범위가 달라질 수 있습니다.
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조회 범위에 변경이 발생하는 경우, 적용 전에 [변경된 조회 범위 확인] 안내가 표시되며 확인 후 적용할 수 있습니다.
(3) 조직 순서 변경하기
조직의 소속 관계는 그대로 두고, 표시 순서만 정리하고 싶은 경우
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같은 레벨 내에서 원하는 위치로 조직을 끌어 옮기면 위계 변경 없이 조직의 표시 순서만 변경되며 변경 사항은 즉시 반영됩니다.
•
해당 변경은 조직의 상/하위 관계나 조회 권한에 영향을 주지 않습니다.
  튜토리얼로 조직도 변경 과정을 직접 확인해 보세요!
화면에 표시된 보라색 원()과 안내 문구()를 따라 클릭하면, 단계별 사용 방법을 직접 체험할 수 있어요.

2. 구성원 정보관리

구성원의 가입 상태, 프로필, 소속 조직에 대해서 관리해보세요.

2-1. 구성원 정보 관리하기

특정 구성원의 세부 정보 관리하기
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[ 설정 > 조직도&구성원 > 구성원 탭 ] 에서 구성원을 1)검색하거나 2)리스트에서 이름을 클릭해주세요.
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구성원 이름 수정: 구성원의 이름을 수정할 수 있어요.
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구성원 조직 등록: 소속된 조직에서 조직을 추가하거나 소속 조직을 변경할 수 있어요.
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구성원 역할 등록: 구성원의 역할(매니저/멤버)을 선택할 수 있어요.
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구성원 조직 추가: 여러 조직에 소속된 경우 [ + 조직 추가 ]를 눌러서 조직을 추가할 수 있어요.
다수 구성원의 조직 일괄적으로 반영하기
•
[ 설정 > 조직도&구성원 > 구성원 탭 ] 에서 조직을 일괄 적용할 멤버들을 선택해주세요.
◦
전체 구성원을 선택하거나, 일부 멤버들을 복수로 선택할 수 있어요.
•
[+ 조직 추가] 버튼을 눌러주세요.
•
다수 멤버가 소속될 조직을 선택 후 [추가] 버튼을 눌러 조직을 적용해 주세요.

2-2. 구성원 조직 변경하기

소속된 조직 변경하기
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[설정 > 조직도&구성원 > 구성원 탭 > 검색 필터] 에서 이동시킬 구성원의 이름을 검색해주세요.
•
구성원 정보 클릭 후 소속된 조직을 변경할 수 있어요.

2-3. 가입상태 변경하기(비활성화/활성화)

퇴사, 휴직, 복직 등 구성원의 재직 상황에 따라 가입 상태를 변경해주세요.
관리자만 구성원의 가입(비활성화/활성화) 상태를 변경할 수 있습니다.
[ 구성원 비활성화 하기 ]
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[ 설정 > 조직도&구성원 > 구성원 탭 > 활성 ] 에서 비활성화 시킬 구성원을 선택하세요.
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[계정 비활성화]를 클릭해 구성원을 비활성화 시킬 수 있어요.
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비활성화된 구성원은 클랩에 접근할 수 없으나, 해당 멤버의 기록은 클랩에서 유지됩니다.
분야
비활성화 상태
1:1 미팅
- 미팅 노트 확인 불가 - ‘멤버와의 1:1’ 목록에서 삭제됨 - 비활성화 후 1:1 미팅 생성 및 일정 요청 불가
피드백
- 피드백 과거 기록은 유지 - 비활성화 후 피드백 대상자에서 제외
목표 관리
- 과거 생성 목표 및 체크인 기록은 유지 - 비활성화 후 목표 담당자로 지정 불가
리뷰
- 리뷰 과거 기록은 유지 - 비활성화 후 리뷰 대상자에서 제외
애널리틱스
- 비활성화 후 나의 대시보드 확인 불가
[ 비활성화된 인원 다시 활성화 하기 ]
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[ 조직도&구성원 > 구성원 탭 > 비활성 ]을 클릭하세요.
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다시 활성화가 필요한 멤버를 개별로 선택하거나 체크박스를 눌러 다수 멤버를 일괄로 선택할 수 있어요.
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[활성 계정으로 복구]를 클릭해 구성원을 다시 활성화 시킬 수 있어요.