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목차미팅 생성 및 관리
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[팀의 성장] > [미팅 관리]에서 미팅을 만들고 일정을 한 눈에 관리해보세요
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오른쪽 [+ 새로운 미팅] 을 통해 미팅 일정을 만들 수 있어요.
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관리 목록에서 미팅의 진행일, 상대방의 승인 상태를 한 눈에 파악할 수 있어요.
일괄적으로 일정 요청하기
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번거롭지 않게 여러 명에게 한번에 일정을 요청할 수 있어요.
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메뉴: [미팅 관리] > [+ 새로운미팅] > [멤버에게 일정 요청하기]
필수 본 기능은 슬랙 연동이 필요합니다.
회사차원에서 슬랙 메신저를 사용하는데 본 기능이 비활성화된 경우 회사 클랩 관리자에게 [슬랙 연동하기]를 요청해주세요.
참고 구글 캘린더를 연동하면 더 편리합니다.
•
나의 구글 캘린더에 등록된 일정은 제외하고 일정 요청이 가능
•
구글 캘린더에 등록된 회의실 예약 가능 (구글 캘린더 회의실 리소스 기능 사용이 필요함)
[ 미팅 요청하기 화면 - 구글 캘린더 연동하기 전 표시]
참고 구글 캘린더 한가함 일정은 미팅 신청이 가능합니다.
•
일정 세부정보에 한가함으로 설정한 일정은 1:1 미팅 신청이 가능한 시간으로 반영됩니다.
•
실제 참여하지는 않지만 다른 목적으로 등록된 일정이 있다면,
한가함으로 설정하여 멤버들의 미팅 시간대 선택권을 넓혀주세요.
[ 구글 캘린더 - 바쁨/한가함 설정 예시]
•
미팅을 진행할 기간과 시간대만 정해서 요청하면
미팅 상대들은 본인이 참여 가능한 일정을 선택할 수 있습니다.
◦
1) 미팅 대상: 멤버와의 1:1에 등록한 구성원이 등록되며, 제외대상은 직접 삭제 가능
◦
2) 미팅 시간: 30분 또는 60분 선택
◦
◦
4) 미팅 주간 설정: 달력에서 미팅 주간을 지정합니다.
◦
5) 미팅 시간대 시작/종료 시간을 선택하고 특정 시간을 제외할 수 있습니다.
◦
6) [등록] 을 누르면 멤버들에게 스케쥴링 알림(이메일과 슬랙)이 발송됩니다.
•
상대방이 일정을 선택을 마치면 나의 구글캘린더에도 일정이 표시됩니다.
특정 멤버와 직접 일정 잡기
•
특정 개인과 특정 일시에 미팅을 진행할 때 활용해보세요!
•
메뉴: [미팅 관리] > [+ 새로운 미팅] > [직접 일정 지정하기]
•
1) 미팅 대상: 멤버와의 1:1에 등록한 구성원 중 선택 가능
•
2) 미팅 시간: 30분 또는 60분 선택
•
3) 회의실 예약: 구글 캘린더의 회의실 리소스 구독하면 사용 가능
•
4) 미팅 날짜: 달력에서 미팅 날짜를 선택합니다.
•
5) 미팅 시작 시간 선택
•
6) [등록] 을 누르면 멤버에게 스케쥴링 알림(이메일과 슬랙)이 발송됩니다.
일정 승인 현황
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내가 관리하는 멤버별 미팅 일정을 한 눈에 볼 수 있어요.
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상단 필터를 통해 미팅 승인 상태별로 조회할 수 있습니다.
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미팅 일정 카드를 클릭하면 해당 미팅의 미팅 질문 노트 화면이 나옵니다.
•
미팅 승인 상태
◦
일정 협의 중: 아직 멤버가 미팅 일정을 승인하지 않은 상태
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질문 작성 중: 미팅 일정이 정해졌고 미팅 당사자들이 질문 작성할 수 있는 상태
◦
종료: 이미 완료한 미팅
일정 삭제 및 변경
•
이미 미팅 요청을 보냈지만 일정 수정이 필요할 때 참고해주세요.
•
일정 삭제하기
◦
[미팅 관리] 화면에서 수정이 필요한 일정을 찾습니다.
◦
일정 카드의 더보기(⋮)를 누른 후 [ 삭제 ] 를 클릭합니다.
◦
한 번 삭제된 일정은 복구되지 않으니 주의해주세요!
•
일정 변경하기
◦
일정 변경은 수락된 일정이 있는 경우만 가능해요.
◦
[멤버와의 1:1]에서 해당 [일정 카드]를 클릭하여 미팅 노트 화면으로 이동해주세요.
◦
화면 상단 일정 옆에 [일정 수정] 을 클릭해서 새로운 일정을 요청해주세요.
일정 수정] 을 클릭해서 새로운 일정을 요청해주세요.
[참고]회의실 예약 기능
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구글 캘린더로 회의실 일정을 예약하고 있다면, 클랩으로 미팅 일정 잡을 때 활용해보세요.
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아래 순서대로 조건이 미리 설정되어야 합니다.
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◦
나의 구글 캘린더에서 회의실 리소스를 구독
[ 구글 캘린더 - 회의실 리소스 구독하기 ]
◦
클랩과 나의 구글 캘린더 연동을 완료
◦
클랩 미팅 일정 지정 화면에서 회의실 불러오기를 완료
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[ 미팅 요청하기 화면 - 구글 캘린더 연동하기 전 표시]
[ 미팅 요청하기 화면 - 회의실 불러오기 전 표시]
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원하는 회의실을 체크하여 미팅 일정을 요청합니다.
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회의실은 여러 개 선택 가능하고 선택하지 않아도 됩니다.
◦
회의실을 체크하면 회의실이 비어있는 시간대로 일정이 요청됩니다.
◦
신청하고 싶은 회의실이 보이지 않는다면 구글 캘린더에서 해당 회의실 리소스를 구독해주세요.
질문 템플릿 일괄 적용하기
템플릿 일괄 적용하기
•
•
1:1 질문 템플릿 > 템플릿 목록에서 원하는 템플릿을 선택하세요.
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[예정된 미팅에서 사용하기] 클릭 후 적용할 미팅을 선택하세요.
•
n개의 미팅 노트 모두 선택을 클릭하여 예정된 모든 미팅 노트에 질문을 적용하거나,
원하는 미팅 노트만 클릭하여 일부 미팅 노트에만 템플릿을 일괄 적용할 수 있습니다.
미팅 일정 알림 확인하기
•
미팅 일정이 등록 된 경우 매니저, 멤버에게 모두 일정이 등록되었다는 알림이 발송돼요.
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1:1 미팅 하루 전, 30분 전 잊지 않게 리마인드 알림을 보내드려요.
•
[미팅 준비하기] 를 클릭해 멤버가 사전에 작성한 질문을 확인하고, 지난 액션아이템은 잘 수행했는지 미리 점검해보세요.
하루 전 알림
30분 전 알림
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