이 가이드를 통해 학습할 수 있는 내용•
공지사항 등록 대상, 게시 기간, 알림 설정 방법
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공지 제목·내용·첨부 파일 작성 방법
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임시 저장 및 게시 옵션 활용 방법
1. 공지사항이란?
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구성원이 클랩에 접속했을 때 홈 화면 상단에 표시되는 안내 메시지입니다.
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전체 구성원, 특정 조직, 매니저/멤버 등 원하는 대상에게만 선택적으로 전달할 수 있으며, 게시 시점에 알림으로도 함께 발송할 수 있습니다.
활용 예시 | 설명 |
신규 도입 안내 | 클랩 사용 시작을 알리고 첫 할 일 안내 |
운영 공지 | 평가 기간 시작, 1on1 일정 등 정기 일정 안내 |
정책 변경 | 조직 개편, 휴가 정책, 복지 변경 안내 |
2. 단계별 등록 방법
아래 7단계를 순서대로 진행하면 공지사항 등록이 완료됩니다.
(1) 공지 대상 : 공지를 전달받을 대상을 지정합니다.
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모든 구성원 : 워크스페이스 전체 구성원에게 전달됩니다.
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모든 매니저 / 모든 멤버 : 역할 단위로 전체에게 전달됩니다.
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특정 조직 : 검색을 통해 선택한 조직의 구성원에게 전달됩니다.
하위 조직 포함 여부를 선택할 수 있으며, 조직 내 매니저 또는 멤버만 지정하여 전달하는 것도 가능합니다.
단, 개별 구성원 단위 지정은 지원하지 않으며 조직 단위까지만 지정할 수 있습니다.
(2) 게시 기간 : 공지를 노출할 기간을 설정합니다.
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설정 안 함 : 종료 시점 없이 게시 후 계속 노출됩니다.
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기간 지정 : ‘설정 안 함’을 해제한 뒤 시작 일시와 종료 일시를 입력합니다.
시작 일시가 미래인 경우 해당 시점에 자동으로 게시(예약 게시)되며, 종료 일시가 지나면 공지사항에서 자동으로 사라지고 게시 종료 상태로 전환됩니다.
(3) 게시 알림 : 공지를 게시할 때 ‘알림 발송하기’ 옵션을 통해 알림 발송 여부를 설정합니다.
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알림 발송하기 사용 : 공지가 게시되는 시점에 공지 대상에게 알림이 함께 발송됩니다.
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미사용 : 알림은 발송되지 않으며, 공지사항에만 표시됩니다.
< 참고 : 알림 수신 화면 예시 >
(4) 공지 제목 : 공지의 제목을 입력합니다.
입력한 제목은 다음 위치에 표시됩니다.
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구성원 홈 화면의 공지사항 목록
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게시 알림을 ‘사용’으로 설정한 경우 알림 메시지에 표시됩니다.
제목만으로 내용을 파악할 수 있도록 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.(5) 공지 내용 : 공지의 본문을 입력합니다.
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최대 2,000자까지 작성할 수 있으며, 굵게·기울임·취소선·링크·목록·인용 등의 서식을 사용할 수 있습니다.
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입력한 내용은 구성원이 홈 화면에서 공지 제목을 클릭했을 때 열리는 공지 상세 화면에 표시됩니다.
(6) 첨부 파일 : 공지에 함께 전달할 파일을 업로드합니다.
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첨부한 파일은 공지 상세 화면에서 다운로드할 수 있습니다.
(7) 게시하기 : 작성을 완료한 후 ‘게시하기’ 버튼을 클릭해 공지를 등록합니다.
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작성을 완료한 후 우측 하단의 ’게시하기’ 버튼을 클릭하면 두 가지 옵션이 표시됩니다.
(필수 항목인 공지 대상·공지 제목·공지 내용을 모두 입력해야 버튼이 활성화됩니다)
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임시 저장
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공지가 게시되지 않고 보관됩니다.
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공지 대상에게는 노출되지 않으며, ‘공지사항 관리’ 페이지에 임시 저장 상태로 등록됩니다.
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작성 중인 공지를 잠시 보관하거나, 초안을 검토한 후 게시할 때 활용할 수 있습니다.
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게시하기
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기간을 설정하지 않은 경우: 클릭 즉시 게시되어 공지 대상의 홈 화면에 바로 노출됩니다.
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기간을 설정한 경우: 시작 일시까지 게시 예약 상태로 대기하다가, 시작 일시가 되면 자동으로 게시됩니다.
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알림을 ‘사용’으로 설정한 경우: 게시 시점에 공지 대상에게 알림이 함께 발송됩니다.
3. 자주 묻는 질문
Q. 작성 중에 실수로 창을 닫으면 내용이 사라지나요?
자동 저장이 되지 않으므로 작성 내용이 사라집니다. 작성 도중 중단이 필요한 경우 **[임시 저장]**을 활용하세요. 이후 공지사항 관리 페이지에서 이어서 작성할 수 있습니다.
Q. 게시한 공지를 나중에 수정하거나 삭제할 수 있나요?
공지사항 관리 페이지에서 언제든 수정·삭제·게시 중단이 가능합니다. 단, 이미 발송된 알림은 회수되지 않습니다.
Q. 예약 게시 중인 공지를 취소할 수 있나요?
시작 일시 전이라면 공지사항 관리 페이지에서 삭제하거나 일시를 변경할 수 있습니다.