이 가이드를 통해 학습할 수 있는 내용•
공지사항 등록 대상, 게시 기간, 알림 설정 방법
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공지 제목·내용·첨부 파일 작성 방법
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임시 저장 및 게시 옵션 활용 방법
수립 대상 관리란?•
관리자가 목표 수립 그룹을 생성하고 대상자를 추가해 수립 기간과 목표 개수를 관리할 수 있습니다.
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이번 사이클에서 누가, 언제까지, 몇 개의 목표를 등록해야 하는지를 그룹 단위로 설계하는 화면으로, 팀장·팀원 등 대상자별로 다른 기준을 적용하거나 조직별로 수립 기간과 알림 일정을 다르게 운영할 때 활용합니다.
주로 이럴 때 사용합니다
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새 사이클에서 구성원을 그룹으로 분류해 목표 수립을 안내할 때
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대상자별 목표 개수와 수립 기간을 다르게 운영하고 싶을 때
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목표 등록을 독려하는 안내 알림을 자동 발송하고 싶을 때
사이클 운영 관리 → 사이클 카드 선택 → 수립 대상 관리 메뉴에서는
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목표 수립 그룹을 생성하고 대상자를 추가할 수 있습니다.
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생성된 그룹은 카드 형태로 등록됩니다.
목표 수립 관리 그룹 만들기
사이클 운영 관리 → 사이클 카드 선택 → 수립 대상 관리
(1) + 새로운 대상 버튼을 클릭합니다.
(2) 그룹명
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그룹을 식별할 수 있는 이름을 설정합니다.
(3) 수립 기간 안내
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수립 기간은 목표 설정을 독려하는 기간입니다.
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목표 수립 기간을 설정하면 대상자의 ‘목표 관리’화면에서 기간이 안내됩니다.
◦
안내는 현재일자가 수립 기간 내에 포함될 경우에만 표시됩니다.
[참고] 대상자 화면 안내
(4) 수립 개수 안내
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수립 기간 동안 대상자가 설정해야 할 목표 최소/최대 개수를 정합니다.
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목표 개수 설정 시 대상자의 ‘목표 관리’화면에서 목표 개수 충족 여부가 안내됩니다.
◦
관리자는 ‘목표 수립 현황’화면에서 대상자별 개수 충족 여부를 확인할 수 있습니다.
[참고] 대상자 화면
권장 수립 개수로 설정이란?
권장 수립 개수는 설정한 목표 개수를 단순 안내가 아닌 관리 기준으로 사용할지 여부를 정하는 옵션입니다.해당 옵션을 사용하면, 목표 대시보드에서 구성원의 목표 수립 현황을 판단하는 기준으로 활용됩니다.
목표 대시보드 자세히 보기
목표 대시보드 자세히 보기
(5) 알림 발송
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알림 발송에서 선택한 시작일시·마감일시 기준으로 알림이 발송됩니다.
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목표 개수를 설정하면, 미완료 대상자에게만 발송됩니다.
◦
목표 개수를 설정하지 않은 경우, 모든 대상자에게 발송됩니다.
[참고] 알림 예시
(6) 만들기 버튼을 클릭하여 그룹을 생성합니다.
수립 그룹 대상자 추가하기
(1) 대상자를 추가할 그룹 카드를 선택합니다.
(2) 구성원을 검색해 대상자를 추가합니다.
(3) 이후 추가된 구성원은 목록을 통해 관리할 수 있습니다.
Tip ‘대상자’란에 조직명을 검색하여 조직 단위로 한 번에 대상자를 설정할 수도 있습니다.
[참고]•
구성원은 1개의 그룹에만 추가할 수 있습니다.
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만약 목표 사이클이 여러 개일 경우, 각 사이클에서 생성된 1개의 그룹에만 추가할 수 있습니다.