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엑셀로 한 번에 등록/수정하기

조직과 구성원이 많거나, 한꺼번에 정보를 변경할 때는 엑셀 일괄 업로드를 사용합니다. 초대 메일이 발송되지 않고 등록 즉시 처리되므로, 사전 안내가 필요합니다.
•
화면 경로 : [조직도&구성원] → [+조직도&구성원 등록]
무엇을 선택해야 하나요?
상황
메뉴 경로
처음 세팅하거나 조직/구성원을 새로 구성할 때
[조직도&구성원 일괄 업로드] → [새로운 조직, 구성원 정보로 덮어쓰기]
기존 조직도에 새로운 조직/구성원을 추가할 때
[조직도&구성원 일괄 업로드] → [조직, 구성원 정보 등록하기]
신규 입사자 등 구성원만 한 번에 추가할 때
[조직도&구성원 등록] → [구성원 일괄 업로드]
이메일 도메인이 바뀌거나 이메일을 일괄 변경할 때
[조직도&구성원 일괄 업로드] → [구성원 이메일 수정하기]
이름/사번/소속/비활성화 등을 일괄 변경할 때
[조직도&구성원 일괄 업로드] → [구성원 기타 정보 수정하기]
•
'덮어쓰기' 는 기존 조직도와 구성원 정보가 모두 새 파일로 교체됩니다. 신중하게 선택해 주세요.
•
다른 관리자가 일괄 업로드 진행 중일 때는 다른 편집 작업이 일시 제한됩니다.

1. 조직도 & 구성원 일괄 업로드

•
조직 구조와 구성원 정보를 엑셀로 한 번에 등록하거나 변경합니다.

1-1. 새로운 조직, 구성원 정보 설정하기

새로운 조직을 추가하거나 기존 조직 구조를 한 번에 변경할 때 사용합니다.
1단계: 엑셀 받기
•
다운로드한 파일에는 최신 조직 정보가 포함되어 있습니다.
•
수정 시에는 기존에 저장된 파일이 아닌 업로드 양식에 첨부된 파일을 사용해 주세요. (최신 정보 기준)
(1) [조직, 구성원 정보 등록하기] 또는 [새로운 조직, 구성원 정보로 덮어쓰기]를 클릭합니다. (2) 🔗조직도 및 구성원 정보 등록 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
※ 처음 설정하는 경우에는 검수 및 목표 데이터 이전 단계가 진행되지 않습니다.
2단계: 엑셀 작성하기
'안내사항' 시트를 먼저 확인한 뒤, 조직도와 구성원 정보를 입력해 주세요.
(1) 조직도 시트 작성하기
•
조직 ID
◦
신규 조직: ‘신규’ 입력
◦
기존 조직 : 기존 ID 유지 (수정하지 않음)
•
조직명
◦
사용할 조직명을 입력합니다. (중복 불가)
•
조직 위계
◦
왼쪽에서 오른쪽으로 갈수록 하위 조직으로 설정됩니다. (예: 위계 레벨 1 → 2 → 3 순서)
(2) 구성원 시트 작성하기
•
이름 / 이메일
◦
구성원의 이름과 이메일을 입력합니다. (이메일은 소문자)
◦
이름과 이메일만 입력해도 구성원이 등록됩니다. (소속 조직은 이후 설정 가능)
•
사번
◦
사번을 사용하는 워크스페이스에서만 입력합니다. (미사용 시 입력하지 않아도 됩니다)
•
소속 조직
◦
'조직도' 시트에 입력한 조직명과 동일하게 입력합니다.
•
매니저 여부
◦
y 또는 n으로 입력합니다. (y: 매니저 / n: 멤버)
3단계: 엑셀 업로드하기
3-1. 엑셀 업로드 진행
(1) [파일 찾아보기]를 클릭해 엑셀 파일을 선택합니다. (2) 업로드한 파일에 오류가 없는지 확인합니다. (오류가 있으면 3-2 단계를 참고해 수정합니다) (3) [다음]을 클릭해 검수 단계로 이동합니다.
3-2. 오류 발생 시 처리 방법 업로드한 파일에 오류가 있는 경우 아래 순서로 진행합니다
(1) [오류 확인]을 클릭해 파일을 다운로드합니다. (2) '오류확인' 시트에서 수정이 필요한 항목을 확인합니다. (3) 오류를 수정한 뒤 파일을 다시 업로드합니다.
4단계: 검수하기
•
업로드한 파일을 바탕으로 변경될 조직도와 구성원 정보를 확인합니다.
•
검수는 조직도 → 구성원 순서로 진행됩니다.
4-1. 조직도 검수
•
변경될 조직 구조를 확인합니다.
•
화면 왼쪽 조직 목록에서 변경된 조직은 색상으로 표시됩니다.
🟢 초록색: 위계(상위 조직)나 순서가 변경된 조직 🔵 파란색: 이번 업로드로 새로 추가된 조직
•
화면 오른쪽 영역에서 조회 범위 변경 내용을 확인합니다.
•
[엑셀 파일로 보기]를 클릭해 엑셀 파일을 다운로드하고 변경 내용을 확인합니다.
4-2. 구성원 검수
•
변경될 구성원 정보를 확인합니다.
•
변경된 내용이 있는 경우에만 데이터가 표시됩니다.
•
조직명 옆 (매니저) 표시가 있는 경우 해당 조직의 매니저 권한을 의미합니다.
•
[엑셀 파일로 보기]를 클릭해 엑셀 파일을 다운로드하고 변경 내용을 확인합니다.
5단계: 목표 데이터 이전 (선택)
•
목표 관리 기능을 사용하는 경우에만 진행합니다.
•
조직 변경으로 영향을 받는 목표의 담당 조직 또는 담당자를 수정합니다.
(1) 🔗목표 담당 조직, 담당자 데이터 이전 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다. (2) 엑셀에서 목표 담당 조직 또는 담당자 정보를 수정합니다. (3) 수정한 파일을 업로드하거나, 이전할 내용이 없으면 [적용하기]를 클릭해 완료합니다.
🔔 담당 조직 또는 담당자가 변경되면 관련 구성원에게 알림이 발송됩니다. (알림 안내 참고)

1-2. 구성원 이메일 수정하기

•
구성원의 이메일 주소를 엑셀로 수정합니다.
•
이메일 변경, 오등록 수정, 도메인 변경 등 여러 명의 이메일을 한 번에 수정할 때 사용합니다.
1단계: 엑셀 받기
(1) [조직도&구성원 일괄 업로드] →[구성원 이메일 수정하기]를 클릭합니다. (2) 🔗구성원 이메일 수정 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
2단계: 엑셀 작성하기
'안내사항' 시트를 먼저 확인한 뒤, 수정할 구성원의 정보를 입력해 주세요.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
변경 전 이메일 : 현재 등록된 이메일 주소를 입력합니다.
•
변경 후 이메일 : 변경할 이메일 주소를 입력합니다.
📌 입력 시 확인해 주세요
•
한 행에 한 명의 구성원 정보를 입력합니다.
•
이메일은 소문자로 입력합니다.
•
이미 사용 중인 이메일로는 변경할 수 없습니다.
•
앞뒤 공백이 포함되지 않도록 확인합니다.
3단계: 엑셀 업로드하기
(1) [파일 찾아보기]를 클릭해 엑셀 파일을 선택합니다. (2) 업로드한 파일에 오류가 없는지 확인합니다. (3) [적용하기]를 클릭해 변경 내용을 반영합니다.
💬 오류가 발생했어요!
•
업로드 과정에서 오류가 발생하면 오류 내역이 포함된 엑셀 파일을 다운로드합니다.
•
'오류확인' 시트에서 수정이 필요한 항목을 수정한 뒤, 파일을 다시 업로드합니다.

1-3. 구성원 기타 정보 수정하기

1단계: 엑셀 받기
(1) [조직도&구성원 일괄 업로드] → [구성원 기타 정보 수정하기]를 클릭합니다. (2) 🔗구성원 기타 정보 수정 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
2단계: 엑셀 작성하기
'안내사항' 시트를 먼저 확인한 뒤, 적용할 항목의 시트에만 정보를 입력하고 사용하지 않는 시트는 삭제합니다.
(1) 이름
•
구성원의 이름을 변경할 때 사용합니다.
•
이메일 : 수정할 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
새로운 이름 : 변경할 이름을 입력합니다.
(2) 사번 (사번 기능을 사용하는 경우에만 적용됩니다)
•
구성원의 사번을 변경할 때 사용합니다.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 수정할 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
새로운 사번 : 변경할 사번을 입력합니다. (중복 불가)
(3) 비밀번호 (비밀번호 초기화)
•
구성원의 비밀번호를 초기화할 때 사용합니다.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 초기화할 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
초기화 후 구성원은 로그인 시 비밀번호를 다시 설정합니다.
(4) 소속 조직
•
구성원의 소속 조직을 변경할 때 사용합니다.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 수정할 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
변경할 조직 : 현재 소속된 조직명을 입력합니다.
•
새로운 조직 : 변경할 조직명을 입력합니다. (조직도에 등록된 조직만 가능)
•
매니저 여부 : y 또는 n으로 입력합니다. (y 입력 시 매니저, n 입력 시 멤버로 설정됩니다)
(5) 비활성화
•
구성원의 계정을 비활성화할 때 사용합니다.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 비활성화할 구성원의 이메일을 입력합니다.
3단계: 엑셀 업로드하기
(1) [파일 찾아보기]를 클릭해 엑셀 파일을 선택합니다. (2) 업로드한 파일에 오류가 없는지 확인합니다. (3) [다음]을 클릭해 검수 단계로 이동합니다.
💬 오류가 발생했어요!
•
업로드 과정에서 오류가 발생하면 오류 내역이 포함된 엑셀 파일을 다운로드합니다.
•
'오류확인' 시트에서 수정이 필요한 항목을 수정한 뒤, 파일을 다시 업로드합니다.
4단계: 구성원 검수
(1) 변경된 구성원 정보를 확인합니다.
•
변경된 내용이 있는 경우에만 데이터가 표시됩니다.
•
조직명 옆 (매니저) 표시가 있는 경우 해당 조직의 매니저 권한을 의미합니다.
(2) [엑셀 파일로 보기]를 클릭해 엑셀 파일을 다운로드하고 변경 내용을 확인합니다. (3) 확인 후 [다음]을 클릭합니다.
5단계: 목표 데이터 이전 (선택)
•
목표 관리 기능을 사용하는 경우에만 진행합니다.
•
구성원의 소속이 변경되거나, 비활성화된 구성원이 담당하던 목표의 담당 조직 또는 담당자를 엑셀로 수정합니다.
(1) 🔗목표 담당 조직, 담당자 데이터 이전파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다. (2) 엑셀에서 목표 담당 조직 또는 담당자 정보를 수정합니다. (3) 수정한 파일을 업로드하거나, 이전할 내용이 없으면 [적용하기]를 클릭해 완료합니다.
🔔 담당 조직 또는 담당자가 변경되면 관련 구성원에게 알림이 발송됩니다. (알림 안내 참고)

2. 구성원 일괄 업로드

•
엑셀 파일로 여러 구성원을 한 번에 등록합니다.
•
신규 구성원을 일괄 등록할 때 사용합니다.
1단계: 엑셀 받기
(1) [조직도&구성원 등록] → [구성원 일괄 업로드]를 클릭합니다. (2) 🔗구성원 등록 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
2단계: 엑셀 작성하기
'안내사항' 시트를 먼저 확인한 뒤, 구성원 정보를 입력해 주세요.
•
이름 : 구성원의 이름을 입력합니다.
•
이메일 : 구성원의 이메일을 입력합니다.
•
사번 : 사번을 사용하는 워크스페이스에서만 입력합니다. (미사용 시 입력하지 않아도 됩니다)
•
소속 조직 : 조직도에 등록된 조직명과 동일하게 입력합니다.
•
매니저 여부 : y 또는 n으로 입력합니다. (y 입력 시 매니저, n 입력 시 멤버로 설정됩니다)
•
여러 조직에 소속된 경우, 오른쪽 추가 항목에 동일한 방식으로 입력합니다.
3단계: 엑셀 업로드하기
(1) [파일 찾아보기]를 클릭해 작성한 엑셀 파일을 선택합니다. (2) 업로드한 파일에 오류가 없는지 확인합니다. (3) [적용하기]를 클릭해 구성원 정보를 반영합니다.
💬 이후 구성원은 어떻게 가입하나요?
❶ 구성원은 로그인을 시도합니다. ❷ 비밀번호 설정 링크가 이메일로 발송됩니다. ❸ 이메일에서 [비밀번호 설정]을 클릭해 비밀번호를 설정합니다.

3. 목표 변경 시 알림 안내

목표 담당자, 담당 조직, 매니저가 변경되면 관련 구성원에게 목표 추가 안내 알림이 발송됩니다.
3-1. 목표 담당자가 변경된 경우
•
누가 받나요?
◦
해당 목표의 담당자로 지정된 구성원
•
어떤 내용이 담기나요?
◦
담당하게 된 목표를 확인할 수 있는 알림이 발송됩니다.
•
언제, 어디로 오나요?
◦
변경 적용 후, 가장 가까운 오전 10시 (예: 오전 8시 변경 → 당일 오전 10시 / 오후 7시 변경 → 다음 날 오전 10시)
◦
슬랙/이메일 발송 (슬랙 미연동 워크스페이스는 이메일만)
3-2. 목표 담당 조직이 변경된 경우
•
누가 받나요?
◦
목표 담당 조직의 매니저
•
어떤 내용이 담기나요?
◦
조직이 담당하게 된 목표를 확인할 수 있는 알림이 발송됩니다.
•
언제, 어디로 오나요?
◦
변경 적용 후, 가장 가까운 오전 10시 (예: 오전 8시 변경 → 당일 오전 10시 / 오후 7시 변경 → 다음 날 오전 10시)
◦
슬랙/이메일 발송 (슬랙 미연동 워크스페이스는 이메일만)
3-3. 구성원이 새 매니저로 설정된 경우
•
누가 받나요?
◦
새로 매니저로 지정된 구성원
•
어떤 내용이 담기나요?
◦
어떤 조직의 매니저로 등록되었는지와 해당 조직이 담당하는 목표가 함께 안내됩니다.
•
언제, 어디로 오나요?
◦
변경 적용 후, 가장 가까운 오전 10시 (예: 오전 8시 변경 → 당일 오전 10시 / 오후 7시 변경 → 다음 날 오전 10시)
◦
슬랙/이메일 발송 (슬랙 미연동 워크스페이스는 이메일만)