신규 입사자를 위한 클랩 구성원 초대에 대해 안내드립니다 :)
구성원 초대는 관리자와 매니저만 할 수 있습니다.
초대 전 공지하기
초대메일 보내기
구성원에게 공지를 마쳤다면 이제 구성원을 초대해 주세요!
[ 설정 ] > [ 조직도&구성원 ] 화면 오른쪽 상단에서 [+ 구성원 초대 ] 버튼을 클릭합니다.
초대 메일은 총 2가지 방법 - 1) 이메일 주소 입력 또는 2) 슬랙 연동 방법 으로 발송할 수 있어요.
이메일로 초대하기
구성원의 이메일 주소를 입력하여 초대메일을 발송합니다.
이메일 초대 박스에 이메일 주소를 입력 → 엔터키 입력 → [초대]
활용팁! 단체 인원의 이메일 초대
엑셀에 이메일 주소를 리스트업한 후 복사하여 이메일 초대 박스에 붙여넣기 후 엔터 키를 입력합니다.
엑셀 리스트에 중복된 이메일 주소는 자동으로 1개만 입력됩니다.
슬랙 멤버 초대하기 (슬랙 사용 시 추천!)
사내 슬랙을 연동하여 슬랙에 있는 구성원들에게 쉽게 초대메일을 보낼 수 있습니다.
구성원 초대 화면에서 [슬랙 연동하기]를 클릭해주세요.
연동할 대상이 사내 워크스페이스가 맞는지 꼭 확인 후 [허용] 버튼을 눌러주세요.
사내 워크스페이스가 아니라면, 상단 오른 쪽 드롭다운 버튼을 클릭해 변경하실 수 있어요.
슬랙 연동을 마쳤다면 초대할 슬랙 멤버를 선택한 후 [초대]를 눌러주세요.
[ 슬랙 초대 대상 선택방법 ]
•
n명의 신규 멤버 불러오기: 아직 클랩에 가입되지 않은 슬랙 멤버들을 한 번에 불러오는 방법입니다.
•
슬랙 채널/멤버 검색하여 불러오기: 슬랙 특정 채널의 인원 또는 특정 멤버만 검색하여 선택합니다.
[ 클랩 미가입한 슬랙 전체 인원 불러오기 ]
[ 슬랙 채널 및 멤버를 검색하여 불러오기]
초대받은 구성원의 가입
초대 후 구성원들에게 ‘초대 수락’ 요청 메일이 발송됩니다.
구성원이 초대 메일의 [초대 수락] 후 계정 생성을 해야 클랩을 이용하는 활성 사용자가 돼요.