평가용 목표 그룹이란?자동등록형 성과연계형 평가에서, 한 사이클 내 피평가자의 목표를 한 명의 평가자가 모두 평가하기 어려운 상황(겸직자, 보직 변경자, 주재원 등)에 대응하기 위한 기능입니다. 목표를 그룹 단위로 묶고, 그룹별로 평가자를 나누어 지정할 수 있습니다.
이럴 때 활용해 보세요!•
겸직·프로젝트 겸임: A팀 목표는 A팀장이, B팀 목표는 B팀장이 각각 평가
•
보직 변경·팀 이동: 이전 조직의 목표는 전 리더가, 현재 조직의 목표는 현 리더가 각각 평가
•
주재원·파견 근무: 본사 업무 목표는 본사 리더가, 현지 업무 목표는 현지 리더가 각각 평가
1단계 : 평가용 목표 그룹 만들기 (관리자)
관리자가 사이클 운영 관리에서 대상 그룹을 만들고, 대상자를 설정하는 단계입니다.
•
평가용 목표 그룹 관리: 성과연계형 리뷰에서 목표를 여러 평가자에게 나누어 평가받도록 설정하고, 그 현황을 확인하는 메뉴입니다.
◦
평가용 목표 그룹 현황: 대상자별로 어떤 그룹이 만들어졌고 누가 평가하는지 확인하는 조회 전용 화면입니다.
◦
평가용 목표 그룹 설정: 대상 그룹과 대상자, 평가용 목표 그룹 세부 내용을 설정하는 화면입니다.
평가용 목표 그룹 설정 방법
대상 그룹과 평가용 목표 그룹평가용 목표 그룹을 설정하기 전에, 그룹의 차이를 먼저 확인해 주세요.
•
대상 그룹: 평가용 목표 그룹을 적용할 대상자(사람)를 담는 묶음입니다.
•
평가용 목표 그룹: 대상 그룹 안에서, 대상자가 본인의 목표를 나눠 담는 틀입니다. 그룹별로 다른 평가자를 지정합니다.
(1) 대상 그룹 생성
[평가용 목표 그룹 설정] 화면에 진입하면 기본으로 대상 그룹 1개가 만들어져 있습니다. 이 그룹 하나만 사용한다면 바로 세부 내용을 설정하면 되고, 대상 그룹을 여러 개로 나눠서 운영하고 싶다면 [+]를 눌러 추가로 생성할 수 있습니다.
•
그룹명: 64자 이내로 입력합니다.
•
설정 기간: 대상자가 목표를 평가용 목표 그룹에 나누고 평가자를 설정할 기간입니다.
•
알림 발송 시점: 설정 기간과 별도로 지정할 수 있습니다.
(2) 대상자 설정
•
대상 그룹에 평가용 목표 그룹을 적용할 대상자를 추가합니다.
•
해당 사이클에 목표가 등록된 구성원만 추가할 수 있으며, 추가된 인원 옷에는 현재 등록된 목표 개수가 표시되어 분배 가능 여부를 확인할 수 있습니다.
•
[+추가] 버튼을 눌렀을 때, 이 목표 사이클에 목표가 등록된 구성원만 추가할 수 있습니다.
•
목표 개수가 나눌 평가용 목표 그룹 수보다 적은 대상자는 설정이 불가능합니다.
(3) 대상 그룹 설정
대상 그룹 카드에서 [설정]을 누르면, 평가용 목표 그룹과 그룹별 세부 내용을 설정할 수 있습니다.
[평가용 목표 그룹 설정]
대상 그룹 안에 평가용 목표 그룹을 만듭니다. 상황에 맞게 그룹명을 지정해 주세요.
•
겸직·프로젝트 겸임: "A팀 목표" / "B팀 목표"처럼 겸직 중인 조직 기준으로 그룹을 나눕니다.
•
보직 변경·팀 이동: "이전 팀 목표" / "현재 팀 목표"처럼 이동 전후 조직 기준으로 그룹을 나눕니다.
•
주재원·파견 근무: "본사 목표" / "해외법인 목표"처럼 근무지 기준으로 그룹을 나눕니다.
가장 먼저 만든 평가용 목표 그룹이 대상자 화면에서 최상단에 표시되며, 대상자의 모든 목표가 처음엔 이 최상단 그룹 안에 담긴 상태로 나타납니다. 그룹을 만든 순서는 이후 변경할 수 없으며(그룹명 수정만 가능), 대상자가 목표를 옮기기 편하도록 이 점을 고려해 그룹 순서를 정해 주세요.
[그룹 세부 설정]
•
목표 분배 및 리뷰 작성자 설정 방식
◦
대상자 본인이 직접 설정: 대상자가 본인의 목표를 각 평가용 목표 그룹에 나누고, 그룹별 리뷰 작성자를 지정합니다. 이 경우 승인자도 함께 지정합니다.
◦
관리자가 직접 설정: 리뷰 받을 사람, 리뷰 작성자, 목표 분배까지 완료된 엑셀 파일을 업로드합니다. (승인 절차 없음)
•
그룹 가중치 정책: 목표에 설정된 가중치를 그대로 반영하거나, 평가용 목표 그룹별로 가중치를 직접 지정할 수 있습니다.
•
승인자 설정: 대상자 본인이 직접 설정 방식을 선택한 경우에만 지정합니다. (관리자가 직접 설정하는 경우 승인 절차가 없어 해당 없음)
◦
대상자마다 승인자를 1명만 지정할 수 있습니다.
◦
여기서 지정하는 승인자는 목표 승인자와는 별개입니다. 대상자가 목표를 그룹별로 나누고 평가자를 지정한 구성을 확인하는 역할입니다.
적용하기
모든 설정을 마쳤다면 화면 우측 상단의 [적용하기]를 눌러야 대상자에게 반영됩니다.
•
적용하기를 누르기 전까지는 대상자에게 아무 영향도 미치지 않습니다.
•
적용하기를 누르면 대상자 화면(요청 관리)이 열리고, 이후 대상 그룹·대상자 설정은 잠깁니다.
•
수정이 필요하면 [재설정하기]를 눌러야 하며, 이 경우 이미 설정한 내용과 승인 내역이 모두 초기화됩니다.
2단계 : 리뷰 준비하기 (관리자)
•
리뷰를 만들 때 성과 등록 방식은 자동 등록을 선택하고, 목표 사이클은 해당 평가용 목표 그룹을 설정한 사이클을 선택해야 합니다.
•
승인이 진행되는 동안 미리 리뷰를 준비해 두는 것을 권장합니다.
3단계 : 대상자의 목표 분배 및 평가자 설정
관리자가 적용하기를 누르면 대상자는 본인의 목표를 그룹별로 나눠 이동하고,
그룹별로 평가자를 본인이 직접 선택합니다. 이 설정을 모두 마친 뒤 승인 요청하기를 진행합니다.
•
화면 경로 : 요청 관리 → 나의 요청
(1) 목표 이동하기
•
처음엔 모든 목표가 최상단 그룹 안에 담긴 상태로 보입니다.
•
이동할 목표를 선택하고 [목표 이동하기]를 눌러, 옮길 평가용 목표 그룹을 선택하면 이동이 완료됩니다.
(2) 평가자 설정하기
•
목표 이동을 마치면, 그룹별로 평가자를 지정합니다. 평가자는 그룹당 1명씩만 지정할 수 있습니다.
(3) 승인 요청하기
•
목표 이동과 평가자 설정을 모두 마쳤다면 [승인 요청하기]를 눌러 승인자에게 요청을 보냅니다.
•
이때 승인자는 목표 관리 승인자가 아닌, 평가용 목표 그룹 안에서 설정된 승인자입니다.
4단계 : 승인자의 승인
(1) 승인 요청 확인
승인자는 요청 관리 > 받은 요청에서 평가용 목표 그룹 관련 요청을 확인할 수 있습니다.
대상자가 어떤 목표를 어떤 그룹으로 나누고, 그룹별로 어떤 평가자를 지정했는지 한 번에 확인할 수 있습니다.
(2) 수정하기 또는 승인하기
•
수정하기: 대상자가 나눈 그룹 구성이나 평가자 지정이 적절하지 않을 때 누릅니다. 승인자가 직접 그룹 구성이나 평가자를 수정한 뒤 승인합니다.
•
승인하기: 내용이 적절할 때 누릅니다. 누르면 바로 승인 처리됩니다.
(3) 승인 완료
승인이 완료되면 해당 대상자의 리뷰 작성자가 자동으로 반영됩니다.
5단계 : 리뷰 시작 (관리자)
•
승인자가 승인을 완료하면, 리뷰 작성자 항목에 대상자별로 지정된 평가자가 자동으로 채워집니다.
•
목표의 분배 및 작성자 설정을 마친 리뷰를 시작하면, 각 리뷰 작성자에게는 본인에게 분배된 목표만 리뷰 작성 화면에 나타납니다.
주 작성자란?리뷰 작성자가 2명 이상인 대상자에 한해 지정할 수 있는 선택 옵션입니다. 지정하지 않아도 리뷰는 정상적으로 시작됩니다.
•
주 작성자가 아닌 다른 작성자: 본인이 담당한 그룹의 점수만 확인할 수 있고, 종합 점수·등급은 볼 수 없습니다.
•
주 작성자: 다른 작성자의 평가가 아직 안 끝났다면, 본인 화면에도 예상 종합 점수·등급이 '미확정'으로 표시됩니다. 다른 작성자가 모두 평가를 완료하면 알림을 받고, 그때부터는 모두의 점수가 합산된 최종 예상 종합 점수·등급을 확인할 수 있습니다.