리뷰 작성 기간이 시작되면, 리뷰를 작성해 달라는 알림을(이메일&슬랙) 받게 돼요.
리뷰 작성 화면 접근 방법은 두 가지가 있어요.
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이메일/슬랙 알림 메세지의 [리뷰 작성하기] 버튼을 누르면 작성 화면으로 이동해요.
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또는 나의 평가 > 작성해야 할 리뷰 > 진행 단계가 ’리뷰 작성’ 항목을 클릭해서 작성할 수도 있습니다.
[나의 평가] 화면은 이렇게 구성되어 있어요!1.
리뷰 상태별 탭
리뷰 작성 상태에 따라 ‘작성해야 할 리뷰’, ‘작성한 리뷰’, ‘받은 리뷰’로 구분해 확인할 수 있어요.
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[작성해야 할 리뷰] : 현재 본인이 참여할 수 있는 리뷰가 보여집니다.
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[받은 리뷰] : 평가가 종료된 후 피평가자 본인에게 공개된 리뷰 결과를 확인할 수 있습니다.
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[작성한 리뷰] : 본인의 작성 단계가 종료된 리뷰 중에 본인이 제출한 내용만 볼 수 있습니다.
2.
나의 상태 탭
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‘작성해야 할 리뷰’ 목록에서 리뷰별 제출 상태를 확인할 수 있습니다.
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리뷰 진행 단계와 나의 상태를 함께 확인하며, 놓친 제출이나 완료 처리가 없는지 한 번 더 확인해 보세요.
표시 상태 | 설명 |
미완료 | 한 번의 완료 처리로 끝나는 단계에서, 아직 완료 처리를 하지 않은 상태입니다. |
미완료 (n/m) | 여러 건을 제출해야 하는 단계에서, 전체 m건 중 n건을 제출한 상태입니다.
n은 제출한 건수, m은 전체 제출해야 할 건수를 뜻합니다. |
완료 | 해당 단계에서 필요한 제출이나 완료 처리를 모두 마친 상태입니다. |
'미완료'와 '미완료 (n/m)'의 차이작성자 매칭·작성자 승인·종합 등급 조정처럼 한 번의 완료 처리로 끝나는 단계는 숫자 없이 미완료로 표시됩니다.리뷰 작성·작성 요청·리뷰 답변 조정처럼 제출할 건수가 있는 단계는 미완료(n/m)로 표시됩니다.
1. 리뷰 받을 대상 선택하고 리뷰 작성하기
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작성화면 왼쪽에서 리뷰할 대상이 나옵니다.
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하위 리뷰가 여러 개인 경우, 리뷰명 오른쪽의 ▼ 아이콘을 눌러 대상자 목록을 펼칠 수 있어요.
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여러 명을 리뷰하는 경우 이름을 선택해서 질문지에 답변해주세요.
리뷰 제출하기•
모든 필수 문항을 작성하면 제출하기 버튼이 활성화됩니다.
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제출하면 해당 대상의 리뷰 작성이 완료됩니다.
제출 취소하기•
제출 후 수정이 필요한 경우 제출 취소를 눌러 다시 수정할 수 있습니다.
•
제출 기간 내에는 수정 후 다시 제출할 수 있습니다.
2. 리뷰할 수 없는 대상 선택하기
'리뷰할 수 없는 대상' 옵션은 관리자가 설정한 리뷰에서만 표시됩니다
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리뷰 대상자가 아닌 경우 ‘리뷰할 수 없는 대상’ 옵션을 선택해 대상자에서 제외할 수 있습니다.
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‘리뷰할 수 없는 대상’ 으로 제출하면 피평가자에게 공개되는 내용은 없습니다.
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‘리뷰할 수 없는 대상’ 옵션을 선택한 후 제출하기를 눌러 적용해 주세요.
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리뷰 진행 기간 중이라면 제출 취소를 눌러 제출을 취소한 뒤 ‘리뷰할 수 없는 대상’ 옵션을 해제하여 해당 피평가자에 대한 평가를 다시 작성하고 제출할 수 있습니다.
3. AI로 다듬기 활용하기
관리자가 AI 리뷰 코멘트 다듬기 기능을 사용하도록 설정한 경우에만 [AI로 다듬기] 버튼이 표시됩니다.
(1) 리뷰 작성 화면에서 코멘트를 입력합니다.
(2) [
AI로 다듬기] 버튼을 클릭합니다.
AI로 다듬기] 버튼을 클릭합니다.•
10자 이상 입력해야 [
AI로 다듬기] 버튼이 활성화됩니다.
AI로 다듬기] 버튼이 활성화됩니다.•
다듬기가 되려면 리뷰 받을 사람의 업무나 행동과 관련된 내용이 있어야 합니다.
•
입력한 내용이 너무 짧거나 의미를 파악하기 어려운 경우에는 AI가 코멘트를 생성하지 못할 수 있습니다.
(3) AI가 다듬은 코멘트를 확인합니다.
(4) 원하는 작업을 선택합니다.
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취소: AI가 다듬은 내용을 적용하지 않고 창을 닫습니다.
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복사하기: 다듬어진 문장을 복사합니다. 기존에 입력한 내용은 변경되지 않습니다.
•
적용하기: AI가 다듬은 내용이 코멘트 입력란에 적용됩니다.
다듬을 때 함께 고려되는 정보
입력한 코멘트만 보고 다듬는 것이 아니라, 아래 정보를 함께 참고해 더 자연스러운 문장으로 완성합니다.
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평가 유형(본인평가/타인평가)에 따라 문장의 시점과 어조가 달라집니다.
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지금 답하고 있는 질문과, 그 질문에서 선택한 답변이 있다면 함께 반영됩니다.
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AI 종합 요약이 있는 경우, 리뷰 받을 사람의 강점·개선점 등 전반적인 맥락에 맞춰 다듬어집니다.
다듬어진 결과는 매번 새로 생성되므로, 같은 내용을 입력해도 결과 문장은 상황에 따라 달라질 수 있습니다.
4. 첨부 파일 업로드하기
•
답변만으로 전달하기 어려운 내용은 업무 결과물, 보고서, 이미지 등의 파일을 함께 첨부할 수 있습니다.
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첨부파일이 설정된 문항에서는 문항 하단의 업로드하기 버튼을 클릭해 파일을 첨부합니다.
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첨부파일이 ‘필수’인 문항은 답변과 함께 파일을 업로드해야 제출할 수 있으며, ‘선택’ 사항인 문항은 필요한 경우에만 파일을 첨부하면 됩니다.
참고해 주세요•
파일은 최대 3개, 파일당 20MB 이하까지 첨부할 수 있습니다.
•
업로드한 파일은 제출 전까지 삭제하거나 다른 파일로 변경할 수 있습니다.
첨부할 수 없는 파일 형식 (이 외의 확장자는 모두 첨부 가능합니다)
5. 리뷰를 모두 제출했는지 확인하기
리뷰 대상자별 제출 여부 확인•
리뷰를 제출하면 리뷰 받을 사람 이름 옆에
표시가 나타납니다.
표시가 나타납니다.•
표시가 있는 대상자는 제출이 완료된 상태입니다.
상단 제출 현황 확인•
화면 상단에서 현재 제출 현황을 확인할 수 있습니다.
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일부만 제출한 경우: 모든 리뷰를 제출해 주세요. (1/4)
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모든 리뷰를 제출한 경우: 모든 리뷰를 제출했습니다. (4/4)















