이 가이드를 통해 학습할 수 있는 내용•
일괄 요청과 직접 지정, 두 가지 미팅 일정 생성 방법
•
일정 승인 현황 확인 및 상태 구분 방법
•
일정 삭제·변경 시 유의사항
•
회의실 예약 기능 활용 방법
•
질문 템플릿 일괄 적용 방법
•
미팅 알림 발송 시점
1. 미팅 생성하기
•
화면 경로: 1:1 → 미팅 관리 → 우측 상단 [+ 새로운 미팅]
•
미팅 관리 목록에서 미팅의 진행일과 상대방의 승인 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.
•
일정을 잡는 방식은 두 가지입니다.
방식 | 설명 | 적합한 상황 |
멤버에게 일정 요청하기 | 기간·시간대만 정해서 요청하면 멤버가 가능한 시간을 선택 | 여러 명에게 한 번에 요청할 때 |
직접 일정 지정하기 | 특정 멤버와 특정 일시를 정해서 미팅 생성 | 일정이 이미 합의된 경우 |
1-1. 일괄적으로 일정 요청하기
•
번거롭지 않게 여러 명에게 한번에 일정을 요청할 수 있어요.
필수 본 기능은 슬랙 연동이 필요합니다.
회사차원에서 슬랙 메신저를 사용하는데 본 기능이 비활성화된 경우 회사 클랩 관리자에게 [슬랙 연동하기]를 요청해주세요.
참고 구글 캘린더를 연동하면 더 편리합니다.
•
나의 구글 캘린더에 등록된 일정은 제외하고 일정 요청이 가능
•
구글 캘린더에 등록된 회의실 예약 가능 (구글 캘린더 회의실 리소스 기능 사용이 필요함)
[ 미팅 요청하기 화면 - 구글 캘린더 연동하기 전 표시]
참고 구글 캘린더 한가함 일정은 미팅 신청이 가능합니다.
•
일정 세부정보에 한가함으로 설정한 일정은 1:1 미팅 신청이 가능한 시간으로 반영됩니다.
•
실제 참여하지는 않지만 다른 목적으로 등록된 일정이 있다면,
한가함으로 설정하여 멤버들의 미팅 시간대 선택권을 넓혀주세요.
[ 구글 캘린더 - 바쁨/한가함 설정 예시]
•
미팅을 진행할 기간과 시간대만 정해서 요청하면
미팅 상대들은 본인이 참여 가능한 일정을 선택할 수 있습니다.
◦
(1) 미팅 대상: 멤버와의 1:1에 등록한 구성원이 등록되며, 제외대상은 직접 삭제 가능
◦
(2) 미팅 시간: 30분 또는 60분 선택
◦
◦
(4) 미팅 주간 설정: 달력에서 미팅 주간을 지정합니다.
◦
(5) 미팅 시간대 시작/종료 시간을 선택하고 특정 시간을 제외할 수 있습니다.
◦
(6) [등록] 을 누르면 멤버들에게 스케쥴링 알림(이메일과 슬랙)이 발송됩니다.
•
상대방이 일정을 선택을 마치면 나의 구글캘린더에도 일정이 표시됩니다.
1-2. 특정 멤버와 직접 일정 잡기
•
특정 개인과 특정 일시에 미팅을 진행할 때 활용해보세요!
•
화면 경로: 미팅 관리 → [+ 새로운 미팅] → [직접 일정 지정하기]
(1) 미팅 대상: 멤버와의 1:1에 등록한 구성원 중 선택합니다.
(2) 미팅 시간: 30분 또는 60분 중 선택합니다.
(3) 회의실 예약: 구글 캘린더 회의실 리소스를 구독한 경우 사용할 수 있습니다.
(4) 미팅 날짜: 달력에서 직접 선택합니다.
(5) 미팅 시작 시간을 선택합니다.
(6) [등록] 을 클릭하면 멤버에게 알림(이메일·슬랙)이 발송됩니다.
2. 일정 승인 현황 확인하기
•
담당 멤버별 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.
•
상단 필터로 승인 상태별 조회가 가능하며, 일정 카드를 클릭하면 미팅 질문 노트 화면으로 이동합니다.
승인 상태 | 설명 |
일정 협의 중 | 멤버가 아직 미팅 일정을 승인하지 않은 상태 |
질문 작성 중 | 일정이 확정되어 미팅 당사자들이 질문을 작성할 수 있는 상태 |
종료 | 완료된 미팅 |
3. 일정 삭제 및 변경
3-1. 일정 삭제하기
•
[미팅 관리] 화면에서 수정이 필요한 일정을 찾습니다.
•
일정 카드의 더보기(⋮)를 누른 후 [ 삭제 ] 를 클릭합니다.
•
한 번 삭제된 일정은 복구되지 않으니 주의해주세요!
3-2. 일정 변경하기
•
일정 변경은 수락된 일정이 있는 경우만 가능해요.
•
[멤버와의 1:1]에서 해당 [일정 카드]를 클릭하여 미팅 노트 화면으로 이동해주세요.
•
화면 상단 일정 옆에 [일정 수정] 을 클릭해서 새로운 일정을 요청해주세요.
일정 수정] 을 클릭해서 새로운 일정을 요청해주세요.
[참고] 회의실 예약 기능
•
구글 캘린더로 회의실 일정을 예약하고 있다면, 클랩으로 미팅 일정 잡을 때 활용해보세요.
•
아래 순서대로 조건이 미리 설정되어야 합니다.
◦
◦
나의 구글 캘린더에서 회의실 리소스를 구독
[ 구글 캘린더 - 회의실 리소스 구독하기 ]
◦
클랩과 나의 구글 캘린더 연동을 완료
◦
클랩 미팅 일정 지정 화면에서 회의실 불러오기를 완료
.png&blockId=e2024902-e505-833a-8989-01e5491e216c)
[ 미팅 요청하기 화면 - 구글 캘린더 연동하기 전 표시]
[ 미팅 요청하기 화면 - 회의실 불러오기 전 표시]
•
원하는 회의실을 체크하여 미팅 일정을 요청합니다.
◦
회의실은 여러 개 선택 가능하고 선택하지 않아도 됩니다.
◦
회의실을 체크하면 회의실이 비어있는 시간대로 일정이 요청됩니다.
◦
신청하고 싶은 회의실이 보이지 않는다면 구글 캘린더에서 해당 회의실 리소스를 구독해주세요.
4. 질문 템플릿 일괄 적용하기
템플릿 일괄 적용하기
•
•
1:1 질문 템플릿 > 템플릿 목록에서 원하는 템플릿을 선택하세요.
•
[예정된 미팅에서 사용하기] 클릭 후 적용할 미팅을 선택하세요.
•
n개의 미팅 노트 모두 선택을 클릭하여 예정된 모든 미팅 노트에 질문을 적용하거나,
원하는 미팅 노트만 클릭하여 일부 미팅 노트에만 템플릿을 일괄 적용할 수 있습니다.
5. 미팅 일정 알림 확인하기
•
미팅 일정이 등록 된 경우 매니저, 멤버에게 모두 일정이 등록되었다는 알림이 발송돼요.
•
1:1 미팅 하루 전, 30분 전 잊지 않게 리마인드 알림을 보내드려요.
•
[미팅 준비하기] 를 클릭해 멤버가 사전에 작성한 질문을 확인하고, 지난 액션아이템은 잘 수행했는지 미리 점검해보세요.
하루 전 알림
30분 전 알림