관리자가 목표 승인자를 설정하면, 승인자는 할당된 구성원의 승인 요청을 관리합니다.
승인자는 '승인 내역' 화면에서 요청 내용을 확인하고 승인 또는 반려 처리를 할 수 있습니다.
(1) [목표] → [승인 관리]를 선택합니다.
(2) [승인 요청 받은 내역] → ‘승인 전 목표’ 화면에서 요청 내역을 볼 수 있습니다.
[참고] 승인 전 목표 탭에서 확인할 수 있는 승인 상태 유형 알아보기
(3) 승인을 진행할 목표명을 선택하면 최종 확인하는 창이 보여집니다.
[Tip]
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본인이 승인자로 지정된 건에 대해서만 보여집니다.
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구성원은 목표를 등록할 때뿐만 아니라, 삭제 또는 수정이 필요할 경우에도 승인을 요청합니다.
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일괄 설정하기 : 2건 이상의 목표 승인이 필요할 경우, 목표들의 체크박스를 선택한 뒤 [반려하기] 또는 [승인하기] 버튼을 클릭하면 여러 건을 한 번에 적용할 수 있습니다.
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나의 목표의 승인자가
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본인인 경우 → 승인 요청 후, [승인 관리]에서 직접 승인 처리가 필요합니다.
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다른 승인자가 있는 경우 → 담당 승인자가 승인 또는 반려를 처리합니다.
(4) 요청 사유 : 구성원이 작성한 요청 사유를 확인할 수 있습니다.
(5) 목표 내용 : 구성원이 작성한 목표 정보 내용을 검토합니다.
(6) 반려하기 : 설정한 목표를 꼼꼼하게 확인하고, 필요하다면 반려를 통해 재제출을 요청할 수 있습니다.
참고 : [반려하기] 버튼을 눌러 반려 사유를 입력해 주세요.
(7) 승인하기 : 목표에 문제가 없다면 [승인하기]버튼을 눌러 최종 승인하세요.
단계별 승인으로 운영하는 경우, 아래 내용을 확인해 주세요.•
승인은 1차부터 순서대로 진행되며, 이전 차수가 완료되어야 본인 차례의 목표가 승인 요청 받은 내역에 표시됩니다.
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한 차수에 승인자가 여러 명인 경우, 그중 1명이 승인하면 다음 차수로 진행됩니다. 같은 차수의 다른 승인자가 먼저 처리하면 해당 목표는 목록에서 사라집니다.
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반려하면 승인 차수와 관계없이 요청자에게 바로 돌아가며, 이전 차수의 승인 결과도 모두 초기화됩니다. 요청자는 1차 승인부터 다시 진행해야 합니다.
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반려 시 요청자가 어디를 보완해야 하는지 사유를 구체적으로 작성해 주세요.
목표 승인자 Q&AQ1. 승인 요청을 반려하면 구성원에게는 어떻게 안내되나요?
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구성원은 알림으로 반려 사실을 확인할 수 있습니다.
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반려 사유가 입력된 경우, 구성원은 목표 상세 화면에서 내용을 확인하고 이를 반영해 수정 후 다시 승인 요청할 수 있습니다.
[구성원 이메일 알림 예시 화면]
Q2. 목표 승인 요청 알림은 언제 오나요?
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승인자에게 매일 오전 11시, 당일 10시 59분까지 요청된 건에 대한 알림이 발송됩니다. (주말 제외)
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실시간으로 알림이 가지는 않으며, 알림 발송 전에도 클랩에 로그인해 [승인 요청 받은 내역] 메뉴에서 요청 건을 바로 확인할 수 있습니다.
