담당자별로 최대 4단계까지 승인 라인을 설정할 수 있습니다.
조직의 결재 구조에 맞게 승인 단계를 구성해보세요.
[ 승인 차수 추가하기 ]
(1) [사이클 운영 관리] → [사이클 카드 선택] → [승인자 관리] 화면에서 테이블 우측의 추가 버튼(⊕)을 클릭합니다.
(2) 추가 버튼(⊕)을 클릭하면 승인 차수가 추가되며, 승인 차수는 최대 4차까지 추가할 수 있습니다.
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4차까지 추가하면 추가 버튼(⊕)은 더 이상 표시되지 않습니다.
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1단계 승인만 운영하는 경우에는 별도의 차수 추가 없이 승인자(1차) 열에서 승인자만 설정해 사용하면 됩니다.
[ 승인자 추가하기 ]
(1) 테이블에서 승인자 열의 추가 버튼(⊕)을 클릭합니다.
(2) 승인자 추가 화면에서 승인자를 검색해 선택합니다.
(3) 동일한 방법으로 담당자별로 필요한 차수까지 승인자를 추가합니다.
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담당자마다 필요한 차수까지만 승인자를 지정할 수 있습니다.
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예를 들어 A 구성원의 승인자(1차)만 지정하면 1차 승인만 진행되고, B 구성원의 승인자(1차)와 승인자(2차)를 모두 지정하면 2차까지 순서대로 승인이 진행됩니다.
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목표 등록/수정/삭제 요청은 해당 담당자에게 설정된 최종 차수까지 모두 승인 완료되어야 반영됩니다.
[승인자 설정 활용 Tip]
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담당자 목록에서 체크박스를 선택하면 여러 명에게 승인자를 한 번에 설정할 수 있어요.
참고해 주세요승인 요청 화면에는 차수 구분 없이 설정된 모든 승인자가 이름순으로 표시됩니다.
(승인은 설정된 차수 순서대로 자동으로 진행됩니다)
<승인 요청 화면 예시>
승인자 설정하기 Q&AQ. 한 차수에 승인자를 여러 명 설정할 수 있나요?
네, 가능합니다.
한 차수에 여러 명의 승인자를 설정할 수 있으며, 승인 요청이 발생하면 공동 승인자 모두에게 알림이 발송됩니다.
2차수 이상인 경우 승인자 중 1명이 승인하면 다음 차수로 자동으로 진행됩니다.
Q. 구성원은 현재 진행 중인 승인 차수를 어떻게 확인할 수 있나요?
승인 관리 화면의 승인 차수 열에서 확인할 수 있습니다.
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요청자: 나의 요청 내역 → 처리 완료 이력 탭의 승인 차수 열에서 어느 차수에서 어떻게 처리됐는지 확인할 수 있습니다. (예: 1/3차 + 승인 완료 → 1차 승인 완료 후 2차로 진행 중 / 1/3차 + 반려 → 1차에서 반려됨)
<요청자 화면>
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승인자: 승인 요청 받은 내역 → 승인 전 목표 탭에 목표가 노출되는 시점이 본인 차례입니다.
승인은 1차부터 순차적으로 진행되므로 이전 차수가 완료되어야 해당 탭에 표시됩니다.
(예: 2/3차 → 총 3차 중 본인이 2차 승인자)
<승인자 화면>
Q. 조직 개편이나 매니저 변경 시, 승인자가 자동으로 바뀌나요?
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승인자는 조직도를 기준으로 자동 설정되지 않고, 관리자가 직접 지정해야 하는 항목입니다.
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조직도나 매니저 정보를 변경하더라도, 이미 등록된 목표의 승인자는 자동으로 갱신되지 않습니다.
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따라서 변경이 발생하면 관리자가 [승인자 관리] 화면에서 승인자를 수정해야합니다.